信息化条件下城建档案管理创新对策

2021-06-28 20:14:00王一鹏
安家(建筑与工程) 2021年8期
关键词:信息化管理

王一鹏

摘要:在新时期下,传统档案管理方式已无法满足城建档案部门的实际需要,因此需要改革创新。城建档案部门要做好更新管理理念、加大技术应用、完善管理制度、加强队伍建设四个方面的工作,这样才能打造高效管理模式,为城市建设提供有力支持。

关键词:信息化;城建档案;管理;创新对策

引言

信息時代的到来,加快了城市建设步伐。在建设过程中会形成大量资料,需要城建档案部门精心管理。然而受传统思想束缚,城建档案部门的管理方法较为滞后。为跟上时代步伐,城建档案部门要对档案管理工作进行革新。只有档案管理实现信息化建设目标,才能为部门发展、城市建设提供有力支撑。

一、信息化条件下城建档案管理创新的必要性

(一)符合时代需要

信息时代的来临,对城建档案管理工作提出严峻考验。传统档案管理过于依赖人工,不仅工作效率不高,工作质量还有待加强。面对浩瀚如海的档案资料,需要对管理方式进行创新。信息技术的应用,转变了档案管理思路,确保管理工作有条不紊地开展。最为重要的是,工作质效有所保障。另外,相比于纸质档案,电子档案的优势明显,不仅易于保存,还方便调用。城建档案的使用频率越高,其价值越能体现。在档案资料的支持下,城市建设工作必然迈向新高度。

(二)实现规范管理

在城建档案管理中,人员素质关乎管理质量。倘若人员缺乏正确认知,会导致工作不积极、不仔细等问题出现。……

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