基于财务档案管理的问题及完善对策

2021-06-30 07:16:49周艳荣
今日财富 2021年13期
关键词:档案管理财务财务管理

周艳荣

财务档案管理作为面向经济业务领域的档案管理工作,近年来虽然受到了更多的关注与重视,但在相关工作实践中,却仍然存在着一些比较明显的普遍性问题,而财务档案管理工作的整体发展,也因此受到了较大的限制。基于此,本文对现阶段财务档案管理工作存在的诸多问题进行了分析,同时围绕财务档案管理问题的应对策略展开了探讨,希望能够对相关财务档案管理工作的优化改进与有效开展起到一定促进作用。

财务档案管理通常包括会计档案管理、年度报告及审计资料管理、资金档案管理、预算档案管理、日常往来文件管理、决议档案管理、合同档案管理等内容,不仅能够依据各类合同、票据等原始记录,对经济活动进行真实反映,同时还可以为财务管理决策提供重要参考依据,对财务管理工作的有效展开能够起到很大帮助,而从提高财务管理水平的角度来看,针对财务档案管理问题及相关对策的研究,自然也是十分必要的。

一、财务档案管理工作中的主要问题

(一)工作制度有待完善

在现代财务管理理论的影响下,财务档案管理工作的受重视程度已经得到了较大提升,但针对财务档案管理的相关工作制度建设,却仍然处于相对滞后的状态,并未能够形成统一的管理标准,而在缺少统一制度标准作为基础支撑的情况下,财务档案管理工作的有效性自然也会受到直接影响。例如在财务档案的收集阶段,由于很多业务人员的财务档案管理意识尚比较薄弱,未能清楚认识到自身在提交档案资料、财务信息等方面的责任义务,因此常常会出现各部门数据难以共享、财务档案收集难度较大的问题。……

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