对档案数字化过程中信息安全问题的探讨

卢毅

随着计算机技术的飞速发展，记载和储存形形色色的历史资料信息，使管理档案信息的工作显得更加简单有效，并更好地达到了文档信息资源共享的效果。而通过数字化的方法来管理各类文档信息，则可以保证信息资源共享效率处于一个相对较高的水平上，使管理活动更加井然有序，规范科学。数字档案同时也面临着一个致命的问题，那便是安全性问题，要想最大化地充分发挥出数字档案的效果，就必须要保证其信息都处在一种高度安全性、稳定的环境当中。

一、数字化档案建设中的问题分析

数码存储设备是一个十分特殊的设施，周围的自然环境、档案部门的软硬件水平以及网络技术等会对其管理作用的充分发挥产生负面影响，同时也给管理数码存档打下了安全隐患。

（一）安全意识淡薄带来的风险

数字档案明显不同于普通的中国传统文档，因为负责管理数字文档的工作人员既要具备信息管理方面的专门基础知识，又要掌握计算机信息网络系统与安全管理方面的技术。但是，由于一般的档案工作人员要么只了解管理常识，而不了解安全技术，要么根本就不在乎安全问题，在管理的工作流程中听之任之，致使频频出现了数字文档损坏和相关消息外泄的问题。

（二）管理制度缺失带来的风险

中国目前在数字档案方面的建设工作也才刚刚开始起步，不同于以往的档案管理制度，我国现在还尚未制定带有针对性的法律制度来规定和调整数字档案管理活动。……