王婷
摘 要:文书工作是具有悠久历史的办公工作,随着文书保管利用档案工作发展,近年来文书种类得到很大提升,纸质办公管理方式不能满足文书档案工作的需要,计算机迅速发展使信息化建设渗透到工作生活各领域,文书档案管理信息化成为企事业单位的重要工作。基于此,以下对大数据环境下文书档案管理及其信息化利用路径进行了探讨,以供参考。
关键词:大数据环境;文书档案管理;信息化利用路径研究
引言
文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案,是由党务、行政管理活动中的文件转化而来,从根本上来说,文书档案来源于文书,文书是文书档案的前身,而文书档案又是文书的延续和最终归宿。文书与文书档案之间有着密切的关联性,文书工作的质量是保证文书档案质量的前提和基础,文书制成文件的质量是文书档案质量的重要保障,而文书处理的质量则是文书档案质量的关键环节。
1文书档案管理的意义
文书档案管理工作是一个单位在其发展中的重要工作记录,单位的管理和发展都离不开对其文书档案的保存和管理,这是确保单位健康发展的重大前提。目前,文书档案管理开始在各类单位中发挥出愈发明显的作用。文书档案管理工作具有许多特点,如具有很强的服务性、技术性以及政治性较为复杂,其在日常工作开展阶段有十分重要的指导作用。近年来,随着我国企业规模和数量的不断扩大,企业内部档案记录工作有了更加具体的目标,面临着更为复杂的要求。……