文/福建农林大学党委办公室、校办公室 牛科
近年来,国家不断加大基础研究的支持力度,倡导大众创业、万众创新的创新文化,不断强化知识产权的创造、保护和利用。高等院校作为先进文化中心和科学研究的前沿阵地,在建设创新型国家的过程中肩负着重大的历史使命。
随着高等教育的蓬勃发展,高等院校结合自身实际,不断激发科研人员创新活力,在生产活动中催生了一系列的新技术、新产品、新成果。各项专利申请数量日益增多,专利档案的管理工作亦日趋迫切和重要。在大数据时代,如何有效整理归档和利用由此形成的专利档案,成为高校档案管理部门和档案工作者必须认真思考的问题。
专利档案是在各项专利管理活动过程中形成的各种类型的文件,以及对其记载获取了专利权的发明创造及设计的研制过程的原始记录,经过整理归档后所形成的文件集合。高校专利档案主要包含发明专利证书、实用新型专利证书、外观设计专利证书、计算机软件著作权证书、作品登记证书、商标注册证书以及各类证书在专利奖励资助、专利权转让等管理过程中形成的各种文件材料。高校专利档案作为高校科研档案的重要组成部分,主要有以下特点:
(一)原始凭证性。发明创造经国家知识产权局受理审查之后即可享有《中华人民共和国专利法》规定的许可、请求保护、转让等各项基本权利。专利证书档案是保障专利人权利的最原始、最可靠的凭证和法律依据。……