设计院档案管理信息化的研究与实践

史岩岭 张文昊

摘 要：档案是公司发展和生产经营活动的记录，档案管理是以档案为核心开展的管理活动。当今，以计算机技术和网络技术为依托的现代信息技术，已渗入到设计类公司日常工作的各个方面，以手工方法为主的档案管理，在信息共享的大数据环境中暴露出不足。本文以大数据环境为背景，概述了设计类公司档案管理工作的特点，分析了档案管理工作的变革与发展，对档案管理工作信息化方法进行了探讨，让档案在公司发展中发挥其应有的作用。

关键词：档案管理;发展;信息化

在大数据时代，数据共享以及数据的应用成为了行业发展的重要支撑，大数据就是通过信息长期流动形成的具有应用价值的稳定资料。档案管理是对已有信息内容的管理，在大数据时代，对档案管理提出了更高要求，传统的档案管理，已經很难满足工作需求，更不能实现档案管理自身的发展，所以要充分的、合理的利用当前信息技术，来满足实际工作中对档案管理工作的信息化要求，档案管理工作发展的最终模式就是要实现档案信息化。

一、设计院档案管理工作特征

1.档案归档不完整

档案归口管理部门的档案通常不是由档案部门自身形成的，服务的对象也不是档案部门。档案形成者档案意识不强烈，对哪些材料应该归档没有主观意识，而档案人员不能全程参与档案的形成，导致档案收集并不是真正意义上的齐全。在利用方面，档案部门只是单纯的文件保管者，一旦利用者不是形成者时，就会出现使用困难。……