安东尼奥·涅托·罗德里格斯
项目是永恒和普遍的。埃及金字塔的建造、现代城市的发展、欧盟的建立……所有这些成就都是通过项目将想法变为现实的例子。基于项目的工作是人类成就的引擎。项目推动了社会进步,使不可能的梦想成为现实。
针对影响项目成功的因素,我研究了上千个成功或失败的项目,之后开发了一个工具——“项目画布”(Project Canvas)框架。该框架由14个影响项目成功的因素组成,它们被归为4个维度,每个维度在项目成功中都有一个特定的权重(用百分比表示)。这4个维度分别是:①为什么——启动和实施项目的理由、目的和激情(约20%);②谁——确保项目获得资源和交付的责任制和治理(约20%);③什么、如何和何时——项目的硬方面(定义、设计、计划、里程碑、成本、风险、采购)及软方面(动机、技能、相关方、变更管理、沟通)(约50%);④哪里——项目实施的组织、文化、优先事项和背景(内部和外部)(约10%)。
“项目画布”框架适用于任何可被视为项目的活动,个人、团队、组织或国家都可使用。如果个人、领导者和组织关注这些因素并应用其背后的技术,项目成功率可显著提升。项目启动前,组织可以使用这个框架来评估项目以决定该项目是立即启动还是需要进一步完善。
“项目画布”框架的14个因素
维度1:为什么
“为什么”维度涵盖了项目启动的原因和实际意义。一旦项目启动,这一维度的因素将驱动人们从组织中获得认同和资源,从高管那里获得关注和时间,从团队成员那里获得参与,从受项目影响的个人那里获得支持。