新时期档案管理数字化研究

摘要：信息时代的推进，互联网技术在社会中各个领域获取了大范围应用，为人们的实际生产、生活等提供了较多便捷，对于档案管理工作也同样如此。下文将对引入信息技术的数字化档案管理工作重要性进行说明，并提出相应的数字化管理方式，旨在为相关工作人员提供些许建议与思路。

关键词：档案管理;数字化;探索

引言

通过信息科学技术的引入，档案管理工作方式出现了较为显著的改变，经由人工管理转变为数字化管理，这一管理方式的转变与优化对于提高档案管理工作成效具备重要作用，推进了我国档案事业的稳定高效发展。下文环绕档案数字化管理的相应问题展开分析，希望可以为我国档案管理事业做出贡献。

1、数字化档案管理重要性

1.1提升经济收益

现阶段，社会经济持续发展，在此前提下，信息量大幅增加，对于档案管理工作的标准也持续提升。但是过去的档案管理工作一直应用粗放式管理法，如增加工作人员数量与办公经费。这只能提升企业资金费用的投入。但是应用数字化管理方式，工作质量将会获取有效提高，因为相应信息都是应用电子数据的形式储存，其不需要安排单独库房进行资料保存，这将对于企业经济收益的提升发挥重要作用。

1.2提升档案应用效率

在过去的档案管理工作进程中，所有档案都是经由纸质形式保存在库房中。同时大部分都是经由纸张、软盘等物理媒介作为信息载体。……