RFID技术应用于档案实体管理 适用性分析

许振哲

一、引言

射频识别技术（Radio Frequency Identification，RFID），是自动识别技术的一种，通过无线射频方式进行非接触双向数据通信，利用无线射频方式对记录媒体（电子标签或射频卡）进行读写，从而达到识别目标和数据交换的目的。RFID诞生于20世纪40年代，随着雷达技术的发展和进步衍生而来，从80年代开始逐渐广泛应用于物流、交通等诸多领域[1]。

随着物联网技术的兴起、“智慧档案馆”概念的提出，越来越多的学者开始探讨RFID是否可以用于档案实体管理，并就此展开一系列研究。

二、RFID的效益分析

任何一项技术的应用，效益的高低是首要考虑因素。效益也即投入与产出关系，如果一项技术的投入过高而产出偏低，那么对于是否需要应用该技术则须加以谨慎的考量。

RFID的投入主要体现为软、硬件架构成本以及实际应用过程中的人力成本，RFID的整体架构包括：电子标签、读写器、天线、档案密集架、馆员终端设备、智能安全检测门以及RFID智能档案管理系统等。电子标签作为信息存储媒介，其芯片中存储该档案的基本信息和借用、归还记录;RFID读写器与后台数据库管理终端相配合，完成中转数据;出入口处的智能安全检测门有自动防盗和档案出入库确认功能;系统负责对所有信息进行统计汇总，实时监控，出现突发情况时立即发出警报[2]。其中终端设备、智能安全检测门以及RFID档案管理系统均属于一次投入，后期只需少量维护成本;而标签成本则涉及到馆藏档案总量、标签类型选取、标签失效更换等诸多因素，需要不断追加投入，因此RFID的应用成本主要源自于标签。……