浅谈如何构建档案数字化工作的大格局意识

刘水英 王赛春

一、引言

随着互联网技术跨越式发展，数字化兴起势不可挡，数字记忆存储成为必然趋势;大数据技术发展至今，已经被推广至各行各业，其所反映出的数据处理能力相当令人惊叹。档案行业也受到数字化浪潮的直接影响，档案管理工作的理念、技术等相对于传统管理已有明显转变。大数据、智慧管理将成为实现档案数字化的技术支撑，全面提升档案管理信息化水平，深度开发档案信息资源必然成为阶段性目标。档案数字化工作全面快速推进更应成为当前档案管理和档案服务工作的必然趋势。档案数字化工作也是目前业界炙手可热的研究内容，不同的学者对档案数字化有着不同的理解。但鲜少有学者从数字化工作的统筹工作角度，深入剖析档案数字化的内涵和管理是应当秉持的大格局思维。基于此，本文将在剖析档案数字化的具体内涵的基础上，分析档案数字化工作面临的困境、推动档案管理行业前进的重要意义，希望对正处于数据转型期间的我国档案管理和服务工作提出具有建设意义的探索意见和建议。

二、各级档案管理机构应当坚持档案数字化

想要构建科学合理的数字化档案管理体系，必须从宏观层面进行统筹规划，以大格局意识为工作指引。但在开始数字化建设前，无论是系统平台的搭建人员，还是从事档案管理的各类工作人员，都应当对档案数字化工作本身进行深入理解，了解何为数字化、何为档案数字化、数字化档案的基本特征等，这样才能真正高效的利用现代科技，切实提升档案管理工作的效率和质量。……