信息化条件下地质档案管理的应用分析

2021-07-20 05:56:58杨青
建材与装饰 2021年21期
关键词:档案管理信息化资源

杨青

(重庆一三六地质队,重庆 400000)

0 引言

在大数据背景下,信息技术逐步渗透到各行各业,并已经起到举足轻重的作用,在地质档案管理中,传统的档案管理模式已经不能满足现代化社会发展需求,且在地质档案信息化管理中仍存在诸多问题,所以需要不断创新管理模式,推进地质档案管理的可持续健康发展。

1 地质档案管理信息化的重要意义

由于地质勘探工作较为复杂,所以相关地质档案涉及范围较广,内容种类较多,同时还包括各种评估及治理等相关资料。而传统的地质档案管理工作大多数都是人工干预,极易出现档案丢失、记录错误等不良情况,大多数情况下使用的是纸质和光盘两种存放形式,为地质档案安全管理预留较大隐患。而将信息技术与地质档案管理进行有机结合,不仅能够提高管理质量和效率,还能实时调控和共享数据信息,确保档案信息具有较强安全性,同时还能储存海量档案信息为未来地质工作提供大力支持,促使地质档案管理向规范化、标准化方向积极发展,满足现代化、信息化管理的实际需求[1]。

2 信息化条件下地质档案管理中存在的问题

首先,相关人员没有充分认识到地质档案管理信息化建设的重要性,所以没有将档案信息化建设纳入到整体建设规划中,同时其中存在的建设性问题也没有及时解决,建设力度和资源较为匮乏,导致相关硬件与软件设施实用性较低,从而导致信息化档案管理难以充分发挥其实际效能;……

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