基于工作流引擎的协同办公应用研究*

安徽财贸职业学院 朱仁道

目前，我国正大力推进高校高质量发展，高校迎来了全新的发展契机。随着教职工和学生的持续增长，高校职能部门业务量逐步加大，部门与部门之间的高效协作工作变得尤为重要。协同办公系统结合高校自身业务特点，引入工作流系统引擎，可以使高校各部门之间协作更加便捷和快速，有效提升包括公文流转、会议管理、用车管理、人事管理等行政管理效率，从而实现无纸化、流程化、规范化和信息化的管理模式。

在当前的大数据时代，更加有利于打通信息孤岛，有效数据挖掘，为高校数据分析和科学决策提供依据。

一、协同办公工作流系统模型分析

工作流程是根据事先确定的一系列规则和流程，使数据和任务等信息能够在不同的角色之间进行传递与执行，自动处理事务，实现业务管理。工作流管理系统主要作用于定义、管理和监控工作流事务的执行。

引入工作流引擎，对协同办公系统业务流程进行模型分析和构建，根据学校实际需求定制业务流程和内容，使任务按照流程定义的规则自动执行和流转。本文采用基于BPMN2.0规范标准的Activiti流程引擎为核心，利用Activiti可视化图形建模特点，搭建协同办公系统流程应用模型，在实现业务过程自动化执行的同时，可以实现业务过程跟踪和监督管理，实时监控业务过程，为科学管理提供决策依据。

二、协同办公工作流系统框架设计

系统采用B/S体系结构，以Activiti作……