档案电子信息认证平台设计方法及其功能实现

枣庄科技职业学院 胡向颖 张峰连

本文首先分析了当下档案管理工作的发展现状，随后分析了档案电子信息认证平台的开发背景，最后提出了档案电子信息认证平台的设计方法和具体功能。

随着我国经济水平的快速进步与升级，我国信息化技术建设工作正在迅猛发展的过程中。在当下，我国各行各业都处于从原本纸质办公转向成为电子办公的时代，而电子档案系统则是其中认证的关键步骤。电子档案系统具体来说是指使用计算机信息系统结合信息数据库，采用软件工程的实际思想，将纸质档案存储为电子档案信息的一个过程。在这一基础上，电子档案信息系统的准确性和保密性成为了非常关键和非常重要的内容，未来需要针对于这方面来进行加强。

1 目前档案管理的发展现状

档案管理制度依旧不够完善，对于一些老旧档案的管理效果不佳，很多老旧档案丢失或者损毁的情况屡禁不止。造成这类情况的原因就是档案管理存在漏洞，很多单位人员在管理的过程中并不专业或者缺乏相关的责任心，很多单位领导也没有重视这方面的工作没有注意对文书保存系统进行系统化的执行与加强，这导致档案在实际应用的过程中丢失、错误的情况非常常见。

管理人员的素质也需要进行提升，当下档案管理已经成为了一门专门的技术型工作，工作人员在开展工作的过程中不仅仅需要掌握档案管理的相关知识，同时也需要掌握现代科技手段，学会如何使用计算机信息系统来进行档案管理。……