我国电子文件格式相关标准评述*

周祺 张照余

（苏州大学社会学院 苏州 250000）

1 研究背景与意义

随着在电子文件管理在各个领域不断普及和应用，规范和统一归档文件格式是保证其发挥有效价值的重要之举。但现实却存在若干因素导致问题未得到解决。其一是数字信息时代格式多、变化快，掌握并跟踪格式较为困难；其二是各行各业关注格式的角度较为多元，尽管近年来格式问题已得到重视，但尚未形成统一的文件格式标准或规范。如互联网行业、软件开发者看重格式的便利性与流行性，希望产品采用的格式能更好地与系统兼容；司法部门看重格式为信息带来的真实性使其具备法律证据价值；数据保管部门看重格式的稳定性，即是否支持数据的可持续读取。可以预见在不久的将来，归档文件格式问题将影响着档案管理工作的方方面面。

在学界已有研究中，有学者已发表了有关文件格式管理的观点：如李从卫（2014）分析了国内外电子档案长期保存格式规定，提出电子文件长期保存格式的选择标准应为：格式的开放性、标准性、稳定性、广釆性、软硬件平台的独立性等；钱毅（2016）阐述了电子文件格式的技术原理并根据国外经验提出：将格式管理纳入文件生命周期管理、实施电子档案格式登记管理、定期发布电子档案长期保存推荐格式指南等管理策略[1]；肖秋会、高婷（2017）分析了国内外电子文件保存格式标准并提出我国构建格式标准需逐步提高国际标准采标率、构建电子文件长期保存体系等思路[2]；……