降低人为性风险 积极应对突发事件

姜南

李琰表示，对于会议活动中的安全隐患，主办机构需要做風险控制，风险控制主要分为三大类：系统性的风险、人为性的风险和策略性的风险。其中，人为性风险比较能够直观反映安全隐患问题，可以归纳为两个维度：物的安全和人的安全。

保障设施与设备的安全

物的安全包括设施与设备的安全。在设施方面，主要指非主承办机构搭建的设施。比如周边的建筑物、配套环境、场馆自身设计等方面的设施是否能够充分满足会议活动的安全性条件。在设备方面，主要指作为承办机构需要配置的设备。在会议活动举办之前，工作人员要心中牢记安全意识，进行消防安全检查时，需要对线路进行多次排查和检查，不放过每一处细节。据李琰介绍，在曾经举办的一次会议中，工作人员已经在彩排时进行多次安全检查，但根据公司要求，在开会前约半小时最后做一次全面检查，检查时发现一处电线发热温度略高，从慎重角度考虑，这根电线必须要换掉，这是一种预案，更是一种安全防范意识的体现。

在户外活动中，天气状况是影响会议活动安全的重要因素。当风力达到一定等级，需要对展板进行加固或者拆掉，待大风过后再重新搭建。这类操作对于主承办机构影响很大，增加了很多额外成本，但从安全角度考虑，必须这样处理才能保障活动的安全。

保障施工人员、工作人员和参会人员的安全

人的安全包括施工人员、工作人员和参会人员三大类。……