场地选择和人员控制是规避安全风险的关键因素

姜南

安全预防，未雨绸缪

据姬婧介绍，近年来，公司操盘过许多大型MICE活动，在保障户外活动安全方面有着丰富的实战经验。典型案例包括“2019中芬冬季运动年”启动仪式、首届中国冰雪大会、中华人民共和国第十四届全国冬季运动会、“趣吉林滑呗”吉林省雪季开板系列活动、河北省第二届冰雪运动会、中国·崇礼国际滑雪节（共六届）、奥地利国家旅游局年度中国整合营销、维也纳旅游局维也纳美泉宫夏季音乐会、北京文化消费品牌榜、多届武功山风景区国际帐篷节、北京汽车·亚太地区商学院草原挑战赛等大型MICE和线下活动。

在采访中姬婧表示，会议活动有很多潜在的风险，从以往大型MICE及活动运行经验来看，最关键的规避风险措施就是场地的选择和人员的控制。姬婧以公司曾举办的欧洲最高级别的古典音乐会——维也纳美泉宫夏季音樂会为例讲到，首先，为保障大型活动的人流安全，工作人员对场地进行了三次以上的全面摸排检查，让每一位活动执行人员了解并掌握安全通道情况，熟悉场地最佳逃生路线，对可能出现的停电、火情、拥挤等意外事件有充分的准备和应急知识；其次，制定了周密的安全措施和应急方案，对参加人员进行指导性讲解，并保证安全通道畅通无阻，且额外制作醒目且便于识别的指引标识，严格执行禁止场内吸烟，活动场内不放易燃物品；再次，现场组织人员密切关注音乐会场内情况，如果发生火灾，会立即启动灭火设施，并根据情况拨打火警电话，然后把参会人员快速安全疏解。……