周晓辉
为有效提高重点项目固定资产的档案管理工作效率,文中对其管理工作进行了详细研究,文中先分析了重点项目固定资产档案的特点和项目档案管理的现状,并指出了当前存在的主要问题,然后通过对原因的分析,针对性提出加强档案管理的有效策略。
重点项目固定资产档案是投资项目管理中不可或缺的一部分,是对项目整个过程的相关行为的原始记录,可以为责任的验证以及追溯提供依据。当前重点项目固定资产投资工作在不断的进行中,国家也十分注重档案工作,对档案管理提出了更高的要求,然而在重点项目固定资产档案管理中还存在较多的问题,这就需要采取有效的措施进行改善和解决,依据有关的规定,合法、规范的开展管理工作,提升档案管理的水平。
一、重点项目固定资产项目档案的特点
(一)复杂性
项目建设中的各个环节都会形成档案文件和资料,可以体现出项目各环节的过程。且重点项目工程有很强的组织性,包含很多的部门,各种专业领域不一样,但是相互之间也具有紧密的联系,这就导致管理工作比较困难,经常会出现归属不明确的情况,要求每个环节的人员都能积极的配合以及协调。
(二)高标准性
档案是项目验收中的一个重要依据,和普通工程档案相比,重点项目固定资产档案的要求要更高,主要体现在完整性、全面性、真实性、系统性方面,针对归档提出了过程资料是不符合标准要求,以保证档案资料齐全、系统、准确、安全、可靠。……