《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T 68.2-2020）解读

国测

摘要：国家档案局颁布的《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T 68.2-2020）作为一部档案行业标准，对于档案服务外包中的档案数字化服务进行了规范说明，有利于档案数字化外包服务向职业化、标准化、规范化发展，也有利于档案事业在信息化时代中全数字化管理的实现。文章对其内容进行了解析，就其内容表述、安全条款、评价体系方面的不足提出了建议。

关键词：档案外包服务 档案数字化 档案行业标准

Abstract：As an archives industry standard， Speci？ fications on the Work of Archives Service Outsourc？ ing -- Part 2 ： Archives Digitization Service （DA/T 68.2-2020） promulgated by National Archives Admin？ istration of China normatively describes the archives digitization service in archives service outsourcing， which is conducive to developing archives service outsourcing service into professionalism， standardiza？ tion and normalization and is also conducive to achiev？ ing fully-digitalized management of archives cause in information age. Its contents are analyzed and the corresponding suggestions are provided for the short？ age in contents statement， insurance clause and eval？ uation system.

Keywords：Archives Service Outsourcing； Ar？ chives Digitization； Archives industry standard.

《檔案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T 68.2-2020）（以下简称《规范》），于2020年5月18日与《档案服务外包工作规范第1部分：总则》（DA/ T 68.1-2020）（以下简称《总则》）和《档案服务外包工作规范第3部分：档案管理咨询服务》（DA/T 68.3-2020）一同发布，并于2020年6月1日起正式实施。作为行业标准，对目前主流的档案寄存、档案数字化、档案整理、档案管理咨询、档案开发利用、档案销毁等外包服务，做出了指导规范，让档案外包服务向标准化管理更近了一步。本文将就《规范》这一专门针对档案数字化外包服务的标准，从意义、主要内容解析、改进建议这三方面进行解读。

一、《规范》制定的意义

档案数字化服务，一直是企业事业单位、各级组织在档案服务外包工作中不敢轻易开展的工作。究其原因，一方面，档案天然的具有一定保密属性，对于外包的数字化服务，通常的态度是宁愿不数字化，也坚决不能面临泄露风险。另一方面，档案数字化的外包服务机构，因没有标准的指导，鱼龙混杂，不利于提供档案数字化外包服务的机构良性成长。……