申请写作有诀窍，巧妙走好“五步棋”

张娟

书信是我们日常生活或学习中常用的应用文文体之一。申请信也是书信的一种，常用于申请入学或申请加入少先队、团组织或某个团体、团队等等。那么我们应该如何来写申请信呢？下面我们就从学习书信的格式入手吧。

第一步_写好信头

英文申请信的信头与一般的书信一样，首先在信纸的右上角写上发信者的住址和日期。地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这与我们中文书信的地址写法完全相反。例如：澳大利亚悉尼女王街道290号，英语写法应该是290 Queen Street Sydney Australia。比较熟识的亲友之间的通信，写信人的地址常可略去。接下来还要把发信日期写上，日期的写法通常有下列两种：一种是月、日、年顺序的美式写法，如February 19， 2021;另一种写法是日、月、年顺序的英式写法，如14th October， 2021。注意月、日的后面用逗号，年份后面不用标点，月份可用简写。

第二步_写好称呼

无论什么样的信件，正文之前都要有写信人对收信人的称呼，这一点与我们的汉语相似。在写完日期之后，另起一行，写在信的左边，顶格写，称呼后面可用逗号，也可用冒号或留白，一般用上Dear或My dear等表示亲切，常用格式： “Dear+头衔+姓”或“Dear+名” 如：Dear Tom，Dear Mr. White等。

第三步_写好正文

正文一般在称呼下方，隔两行处开始写，正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白。这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容，所以我们要特别重视。一般情况下，我們要注意以下几点：

一、态度诚恳，实事求是。

二、明确表达，简洁明了。

三、阐明条件，展示优势。

四、恳请批准，表达谢意。

第四步_写好结束语

结束语是书信结尾的恭维语，相当于文中书信最后的“祝好”，“致礼”之类的话语。如：See you （再见）、（With） Best wishes （祝你平安）、Yours always （永远是你的挚爱）、Yours ever （永远爱你的）、Your friend （你的友人）、Truly yours （挚友）、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely （最诚挚的友人）、Love （爱人）等等。注意开头字母要大写，末尾要用逗号。

第五步_签好名字

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打印机打印出的信件，最后仍需亲笔签名，签名由写信人和收信人的关系和亲疏程度而定，一般只需写名不写姓，但若用了较庄重的结尾套语，此时可签全名，名字后面不需要加任何标点符号。

【例文赏析】

Dear sir / madam，

I read the article in todays newspaper and I would like to be a reporter of Teenagers. I am a teenager myself at school and it is convenient for me to come into contact with others at the same age， for we are always studying， playing together. Besides， we have the same topic of a conversation， so I know well about what they think and what they prefer to do. Therefore， I can be easy to interview them and gather material reports you want and need. Moreover， I am good at writing. I can be proud to say that I am suitable for your news- paper office. If these meet your requirement， please grant me an interview.

Looking forward to your reply.

Yours，

Mike