英文书信写法攻略

夏楠

由于中西方文化的差異，英文书信格式与汉语有许多不同之处。

英文书信，特别是私人信件，通常包括以下五个部分，即：1. 信头;2. 称呼;3. 正文;

4. 结束语; 5. 签名。其格式如下：

1. 信头。包括写信人的地址和日期，通常放在信的右上角，顺序是先写地址，后写日期。地址和日期的写法都要符合英语的习惯。写地址应由小到大：门牌号、街名、城（县）名、省名、国名。这同汉语的习惯正好相反。日期有两种写法：①月、日、年（如July 1st， 2020）

②日、月、年（如1st July， 2020）。

2. 称呼。英文信里的称呼一般以Dear... 或My dear... 开头。如：Dear Dad， Dear John， My dear Grandma等。最普通的是Dear，但与Mr，Mrs，Miss等不同的是：Dear后一般用名字，而Mr.，Mrs.，Miss后一般是姓。如：对John Smith的称呼，应该是Mr. Smith或 Dear John，称呼后面一般用逗号。

3. 正文。它是书信的主体部分，是写信人对收信人要谈论或陈述的内容。从左向右横写，距称呼低一行并与称呼齐头或缩进三至五个字母处起笔。正文要求文字简明达意，层次分明，所述内容全面，字迹清楚。注意英文书信通常不像中文信那样用“你好！”开头。如果是写回信，通常应先提到收到对方的信，并表示谢意：Thank you for your letter / photos. 然后再回答对方的问题，或者陈述自己的意见。

常见的私人信件的开头方式有：

表示高兴：Im happy to receive your letter.

表示谢意：Thank you for your letter.

表示关心与询问：How are you these days？ / How is it going？

表示抱歉：I am sorry that... （一般在表示道歉时，还要简述原因或写上安慰的话。）

4. 结束语。它是发信人对收信人的谦称或敬语，位于正文之后放在信的右下方。

常用的英语书信结束语如下：

写给同龄人或年长的朋友：Yours sincerely，Yours等。

写给好朋友：Love，Best wishes，Good luck等。

写给亲戚：Love，Your loving... 等。

注意：在结束语之后， 必须加上逗号。

5. 签名。……