浅谈协同办公系统需求分析与实现方法

牛金玲

摘要：该文介绍了一种协同办公系统的实现方法，采用B/S模式，J2EE架构，MYSQL数据库，使用JAVA语言开发建设。系统实现了收发文等流程配置、分角色权限控制、持证管理、设备管理、车辆管理等主体业务功能。通过该系统优化再造工作流程，渐进明细需求，从而更好地提高工作效率，节省资源。

关键词：协同办公;流程配置;持证管理

中图分类号：TP311      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2021）18-0256-02

開放科学（资源服务）标识码（OSID）：

1 背景

随着协同管理的理念逐渐深入人心，为建立高效协同的运营管理模式，提升管理能力，以人和组织为基础的协同办公自动化受到越来越多的企事业单位的关注[1]。我所原有办公系统2009年投入使用，运行了十多年，虽然实现了收发文电子化和网络化的日常管理，但随着管理模式变化导致的需求变更以及信息技术的快速发展，系统面临的问题越来越明显，主要体现在以下几个方面：各项审批（如收发文审批）没有引入工作流的技术，流程走向全由收发文起草人手动操作控制，造成流程审批不规范且容易漏发错发;各表单不能灵活调整流程;系统功能模块已经不能满足新的业务需求等问题。为了解决上述问题，在充分收集需求并分析后，对办公系统进行了升级改造。本文介绍了收发文等流程配置、分角色权限控制、持证管理、设备管理、车辆管理等主体业务功能，通过本系统优化再造工作流程，更好地提高工作效率，降低办公成本。

2 主要实现内容