利用大数据创新档案管理模式提升服务能力

董敏

依托大数据的档案管理属于近年来业界关注的焦点，大数据对档案管理重心、档案管理方法均带来了较为深远影响。基于此，本文将围绕利用大数据创新档案管理模式的路径和提升档案服务能力的策略开展深入研究，希望研究内容能够给档案从业人员带来一定启发。

结合实际调研可以发现，现阶段我国很多单位在大数据与档案管理的结合方面存在不足，这种不足主要体现在顶层设计、数字化程度、管理模式、服务能力等方面。为保证基于大数据的档案管理充分发挥自身优势，正是本文围绕该课题开展具体研究的原因所在。

利用大数据创新档案管理模式的路径

建设档案管理工作平台

为保证大数据较好用于档案管理模式创新，档案管理工作平台的建设必须得到重视，以此提高资金投入，引进计算机等设备夯实大数据在档案管理中的应用基础。依托技术手段，完成纸质档案向电子档案的转换，档案智能化管理则即可顺利推进，存放时间过长导致的纸质档案字迹模糊等问题也能够有效规避。各单位需关注数据资源库的建设，并保证技术人员和档案人员共同负责档案的分类整理，档案负责人及存档时间相关信息也需要及时记录，档案查找工作将获得便利，过期档案清理工作的定期开展也能够获得支持。此外，档案管理工作平台的建设还需要得到健全的内部组织结构支持，以此实现档案管理任务的合理分配，大数据在档案管理工作中的有效、及时应用将得到更好得到的保障。……