新形势国有企业人事档案管理存在的问题与策略

黄佳平

在国有企业不断转型升级的基础上，国企内部的人事档案管理方面存在的问题开始显现出来。在了解国有企业档案管理的基本内容的基础之上，存在诸如档案管理内容缺失、档案管理环境差等问题，并且对这些问题产生的原因进行探究。对已有问题提出相对应的解决办法，促进新形势下国有企业人事档案管理方面的发展。

国有企业档案管理的基本内容

人事档案是记录个人主要经历的文件材料，因此人事档案管理的基础工作主要围绕纸质档案展开，其基本内容主要是：

1.对资料的收集与整理。一份人事档案记录了员工从入职到退休期间各项考评、奖励、任免的相关文件材料。因此，国有企业尤其是一些老国企，员工多，人事档案的数量非常大。此外，人事档案的材料收集與整理工作并非一劳永逸，因为不断有新的材料形成，要不断收集，不断整理，不断完善。

2.档案的鉴定与保管。档案需要随着时代的发展，档案鉴定的原则一直在不断改进和完善。主要包括三方面的内容：首先是具体单位需要制定档案价值判断的相关标准；其次可以依据其价值大小对档案的保存期限进行规定，最后在对超出保存期限的档案进行销毁或者其他处理。档案的鉴定需要客观、公正地展开。

档案保管工作是在对档案进行收集和整理之后的必备程序，档案保管的目的就是为了保持档案的完整性。这一活动不只是在档案室内进行，也要保证档案在流转过程之中的完整，良好的档案保管工作可以使档案更好地发挥作用。……