新时代下提升档案管理效率方法的几点思考

梨树县机关事务服务中心 王世军

在政府、党政机关和事业单位中，人事档案对人民群众尤为重要。与干部档案职能类似，人事档案是记录人民的工作经历、学历等方面的依据，它与个人财产证明、医疗保障和住房保障等紧紧联系在一起，具有法律效用，是记录个人信息资料的最重要的凭证。随着将“大数据”引入档案管理建设中，建立档案管理信息化系统，是很多事业单位用来提升本部门档案管理效率最重大的战略措施。而且建立档案管理信息化系统不仅节约了大量的人力、物力成本，而且使我们的生活方式和生产方式都发生了很大的变化。首先，在当今这个“互联网+”的时代中，大部分档案早已脱离了纸张的限制，采用档案管理信息化系统，可以更简洁而高效的管理档案，不仅具有更大的包容性还兼具互通性。其次，目前档案管理信息化系统具有流畅便捷的管理方式。它不仅可以同时对多个数据进行处理，还可以帮助各个机关领导决策重要事项，提高机关单位的办公效率，并且降低工作强度。

一、当前档案管理方式存在的问题

（一）档案管理人员业务水平较低

相比于采用纸质记录的传统档案管理方式，档案管理信息化系统要求每一个企事业单位职员能够掌握基本的计算机和互联网知识，而且能够通过电脑办公自行处理档案的调用、记录等工作。就当前的情况来看，一些企事业单位还没有培训专门的档案管理信息管理人才，还有部分档案管理人员不能适应信息化管理方法，甚至一些档案管理人员是由办公室其他人员兼职或从其他办公室抽调来的，这都影响档案信息的加工和处理的效率，制约了档案管理信息化系统的推行。……