浅析公路企业档案管理的科学化、规范化、信息化

刘亚玲

（甘肃万泰建设工程有限公司，甘肃 兰州730000）

1 公路企业档案管理的现状

1.1 企业档案管理电子化起步晚且不规范

我国信息技术虽然近年来发展迅猛，但是起步较晚，发展周期较短，很难一下子就与各行各业相互配合使用。现阶段信息技术在企业档案管理中的应用还比较浅显，更多是用在档案信息的电子化，很多信息技术的更深层用法没来得及实践运用。相关部门也没有制定专门的信息技术在企业档案管理应用的制度，很多档案管理部门都凭经验利用信息技术，不同的档案管理部门利用信息技术的手段都不一样，混乱的使用手法使得信息技术不仅没有方便档案管理工作反而容易造成信息丢失。不规范的信息技术应用使得企业档案管理出现了工作混乱无序的问题，与信息技术发展的初衷相违背，甚至会有部分档案管理人员对信息技术产生偏见，因此规范信息技术在企业档案管理中的应用十分重要。

1.2 企业档案管理信息化水平较低

目前，企业档案管理信息化水平较低，例如，工作人员依旧使用笔和纸登记企业档案信息，再交由后台人员处理，没有建立或使用便捷而信息技术化的档案信息管理系统，较多地存在使用Excel表格录入和查询的低端数据使用阶段，导致企业档案信息资源的存档、查询和利用效率不高。除此之外，企业档案管理统计的工作模式水平仍然较低，依旧采用传统纸质方式进行登记和采集，缺乏对信息化管理和数据化使用的业务知识培训，致使收集统计的档案信息资源准确率难以得到切实保障。……