信息化背景下文书网上档案数据管理工作分析

金晶

摘要：新时代背景下，逐渐普及的网络多媒体技术，给文书档案管理提供了全新方向和更多机遇，显出推动了档案管理信息化及数字化发展局面逐渐形成。面对此种情况，要想为社会各界对文书档案资源的利用提供便利，必须要重视文书档案信息化建设，基于信息化管理模式的应用、加之各种安全保障措施的积极制定，为文书档案高效、安全利用提供全面保障。

关键词：信息化;文书网;档案数据;管理工作

1文书纸质档案及电子档案特征分析

1.1纸质档案

载体以纸张为主的档案形式之一就是纸质档案，如公文及会议材料等的保存。具体来说，纸质档案特征体现在以下方面：稳定性，载体以纸为主的纸质档案，往往具有较高稳定性，并且也会存在相对稳定的字迹颜料及染料等，具有较长使用寿命。值得注意的是，传统纸质档案也存在较为显著的缺点，如受环境及条件等因素影响，保存纸质档案时需要大量的存储空间，且具有较高的维护成本，同时在查阅过程也会耗费较多的时间和人力，而在传统纸质档案保存及搬迁环节，一些自然灾害性的潜在风险问题较为严峻，如破损及丢失、火灾等。

1.2电子档案

在信息化时代背景下，文书档案发展的必然趋势就是电子档案，所以必然会产生以电子为载体的档案形式，此种档案的显著特征体现在以下方面：第一，载体小，却具有很大的存储量，如U盘、硬盘等，在把资料向电子数据进行转化的情况下，使得以往以纸为载体的档案存储模式开始被取代，随之档案管理过程的各种资源也得到了有效节约。……