浅谈党校档案管理人员应有的素质

邵丹丹

摘 要：档案管理工作是党校内部管理工作的基础和重心，在新的时代背景下，许多党校重新调整内部管理模式，一方面不断提升自身的 综合管理能力，另一方面始终坚持档案管理工作的中心地位，积极加大对这一工作的投入和支持力度。作为档案管理工作的实践者、组织 者和推动者，档案管理工作人员工作能力和综合素质直接影响着整体的工作质量及效率。为了有效摆脱传统管理模式的束缚以及障 碍，党校需要站在宏观发展的角度，将理论分析与实践研究相结合，通过对管理经验的分析以及研究来调整管理模式。以档案管理工作人 员的素质提升为依据，采取创造性的管理与手段，保障每一个档案管理工作人员都能够树立正确的三观，积累丰富的工作经验，掌握 适合自己的档案管理策略及方法。通过这种形式来确保档案管理工作的有效落实，让档案管理工作人员也能够实现全面成长及发展。

关键词：党校档案管理;人员素质;提升策略

作为党校内部管理工作中的重要组成部分，档案管理工作与党校的稳定建设及发展密切相关。党校需要着眼于档案管理工作的新要求、新背景及其内容，重新调整内部管理以及运营模式。其中档案管理工作人员的综合素质提升备受关注，党校需要促进管理资源的优化配置及利用。站在档案管理工作人员的角度了解目前的档案管理现状，以此来分析各类问题出现的实质原因，确保对症下药，让每个档案管理人员都能够意识到档案管理工作的必要性和重要性。进而将主体精力放在这一工作的创新和改革中，充分发挥自身的优势，为档案管理工作的有效改进做出自身相应的贡献。

一、党校档案管理

党校档案管理工作所涉及的内容及形式比较复杂，包含的工作人员较多，流动性较强，因此这一工作的重要性不言而喻。通过对党校档案管理工作现状以及内容的分析可以看出这一工作的实践性比较强，主要包含教职员工的职位晋升、职务调整以及黨员档案管理工作和各类教育教学实践活动的开展现状。大部分党校会设置专门的工作人员来落实党员管理工作，切实保障管理质量和管理效率。但是有一部分工作人员自身的综合素质还有待提升，外加上外部客观环境的负面影响，最终导致整体的党校档案管理工作现状不够理想，出现了许多的缺陷以及障碍。这些问题尽管看上去微乎其微，但是对党校的长远发展以及档案管理工作的改革来说却产生了深远的影响。因此，党校必须要引起重视，了解档案管理工作问题的根源，在进一步调整的过程中充分发挥档案管理工作的重要价值，进而实现档案管理工作的稳定落实。

二、党校档案管理工作现状

在新的时代背景之下，许多党校重新调整自身的管理模式，积极深化改革创新管理机制以及教育教学模式，保障自身综合实力的稳定提升。在党校教育体制改革工作快速深入的今天，党校各个岗位的调整工作备受关注并实现了进一步的突破。其中教育岗位和行政岗位的薪酬福利待遇以及未来发展方向存在明显的区别，档案管理工作岗位的工作性质界定还不够明确，最终导致整体的管理质量和管理现状不够理想。有一部分管理工作人员出现了思想和行为上的偏差，因此一部分管理资源被浪费，严重束缚了党校的稳定建设及发展。

1.档案管理人员缺乏积极性

档案管理工作人员对档案管理工作的重要性不言而喻，有一部分工作人员没有意识到档案管理工作对自身发展以及党校发展的重要性。在工作中比较消极及被动，缺乏工作积极性，难以真正做到兢兢业业和恪尽职守。有的工作人员工作态度出现了偏差，外加上整体的档案管理工作难度偏高，因此档案管理工作的质量和效率停滞不前，整体的业务素质和工作能力相对较差。很少有工作人员能够主动利用现代化的档案管理策略以及方法，不断提升自身的工作能力，确保档案管理工作发挥一定的作用。在新的时代背景下，党校档案管理工作不再以简单的存档和抄写为主，其中档案管理体系以及档案检索体系的构建势在必行。这就要求档案管理人员主动学习新的管理技巧以及管理方式，全面了解管理体系和档案检索的具体运作要求，积累丰富的工作经验，主动调整自身的管理模式。但是有一部分党校还没有给予档案管理工作人员在职教育以及专业知识培训服务，大部分直接按照传统的档案管理方法以及策略来落实相关的管理工作。这一点极大地束缚了档案管理人员自身的发展以及工作能力的提升，最终导致一部分工作人员工作积极性下降，长此以往就会逐步丧失对档案管理工作的兴趣和自信心。

2.硬件条件落后单一

档案管理工作对党校的稳定建设及发展有着非常关键的影响，这一工作是整个内部管理体制中重点及核心，直接影响着其他工作稳定落实以及党校的快速发展。与其他工作相比，档案管理工作对于外部环境以及硬件条件的要求较高，档案管理工作内容和形式处于不断的变动中。因此，只有始终坚持与时俱进的管理理念，才能够更好地彰显档案管理工作实质优势。

但是，有一部分党校对档案管理工作的认知和理解不够全面，出现了许多认识上的失误，忽略了对硬件条件的投入和改善，没有加大对档案管理工作的投入和支持力度，最终导致大部分的档案管理工作只能够以简单的纸质记录为主，多媒体电子化档案处理工作直接被无视。因此，档案管理工作人员工作量持续上升，工作强度比较大，同时工作难度较高，严重影响了工作质量和工作效率，整体的管理资源使用效率相对偏低。

3.档案管理人员综合素质偏低

在对党校档案管理工作进行分析和研究时不难看出，有一部分从业人员道德素质水平偏低，这一问题比较突出和普遍。尽管许多党校已经针对档案管理工作的新变动、新要求设置了专门的管理人员，并构建完善了管理体系，但是有工作人员缺乏专业教育背景以及丰富的档案管理经验。档案管理人员对自身工作重要性的认知还不够全面，无法意识到档案管理工作的性质以及重要价值。很少有档案工作人员能够站在专业化以及职业化角度，对本职工作进行全方面剖析，出现了许多区别对待的问题，这一点导致档案管理工作的质量大打折扣。档案管理工作要求管理人员真正做到缜密和严谨，但是思想和行为上的偏差使得档案管理工作流于形式，难以发挥相应的作用，无法真正体现档案管理工作的严肃性。