民办高校大型文艺晚会项目化管理运行

杨舒琦

摘  要：近年来校园文化艺术教育慢慢得到重视。高校的文化艺术演出多了起来，传统、低效率、格式化的文艺演出已经无法满足学生对文艺晚会的审美需求。同时，“单兵作战式”“拼凑式”的大型文艺晚会组织也让组织者身心俱疲，因此无论是在晚会的形式，还是晚会的组织上，都需要有更好的方式来解决这些难题。大型文艺晚会项目化管理运行就是解决这一问题的方法。本文通过梳理多年晚会组织和排练实践总结了大型文艺晚会项目化管理的可行性以及当前存在的问题，并对开展民办高校大型文艺晚会项目化管理进行探究，以供参考。

关键词：文艺晚会;项目管理;民办高校

中图分类号：J70-4;G647 文献标识码：A 文章编号：2095-9052（2021）05-0-02

一、大型文艺晚会项目化管理的可行性

高校大型文艺晚会的开展是丰富学生校园文化生活、展示学校品牌和教育成果的一种方式。晚会开展是一个复杂的综合体，把整个晚会看成一个整体符合“项目”的基本特征，在晚会中无论是从参与人员、还是场地，涉及得部门沟通、文艺节目都十分宽泛，需要整合管理才能使工作开展得更加有效。这也符合项目整合管理内容，通过项目化运行整合各方面资源，可以很好地梳理工作内容，有效解决晚会中的各种沟通和困难。

系统科学的管理模式有助于项目目标的实现，晚会的项目化管理运行不仅限于对计划、实施、总结与收尾等工作的整体把握，更重要的是可以通过系统的管理方式将晚会细分到时间管理、经费管理、质量管理、人员管理、沟通管理、风险管理等各个方面保障项目目标的实现。

二、高校大型文艺晚会现状及不足

（一）晚会类型

首先，民办高校大型文艺晚会根据每年的各时间节点举办，常见的有“迎新生庆国庆晚会”。该晚会一般在每年9月中下旬开展，晚会的主要目的是庆贺即将到来的国庆节，欢迎新入学大一新生。晚会通常在喜庆的庆贺基调上，会融入学校特色及在校学生丰富的文化艺术生活，同时也会加入新生军训方面的题材，引起学生共鸣[1]。其次，“元旦晚会”一般在12月下旬或1月初开展，常见为辞旧迎新主题。从学校层面而言，一年学校所获得成果和荣誉、学校树立的品牌、办学理念等经常会融入元旦晚会;对于学生而言，晚会中各类等级奖学金、班集体荣誉、国家助学金、专业奖学金、突破性奖项的颁奖，对学生是一种肯定，也起到树立榜样的引导作用。最后，还有其他主题性晚会，如“五四晚会”“党建主题晚会”“校庆晚会”等。

（二）传统高校大型文艺晚会存在的不足

一是晚会组织不到位。传统晚会组织一般由团委主管、学生活动及艺术类社团教师带着各文艺团队和社团进行晚会筹备，既要进行晚会策划方案的书写，又要协商和沟通相关部门，此外还需要对各节目的排练进度进行把控。由此出现一人多职、难以很好地完成各项工作的情况。二是节目筛选不到位，主题不鲜明。大型晚会的主题确定往往需要融入学校教育的相关元素，需要上报学校主管部门进行主题确定，根据晚会的开展时间节点，经常出现时间非常紧张的局面。排练时间的局限性直接导致一些节目质量不高，待晚会主题确定后也只能对节目名称和小细节进行调整，让其尽量贴近晚会主题。从整体看这是一种拼凑晚会节目的形式，而非根据晚会主题编排与定制。三是演员整体素质不高，加大排练难度。对于大部分民办非艺术类高校而言，艺术团所有演员均没有艺术类专业背景，大部分学生从零学起，整体素质不高，无形中加大了节目排练的难度。此外大专类院校学制三年，学生到二年级面临着新老队员的换届，致使表演隊文艺骨干缺失，大多艺术团指导教师都感觉每次晚会基本都是训练新队员，对教师积极性有一定影响。四是舞美局限，影响晚会艺术效果。民办类高校每年文体艺术类经费预算相对有限，因此在晚会灯光、音响、服装、道具、舞台布置等方面受到限制，也影响晚会的艺术效果。

三、大型文艺晚会项目化管理运行

民办高校大型文艺晚会项目化管理与运行是解决当前不足的良好方式之一，可分为四步走，即项目计划、项目立项、项目实施、项目收尾[2]。

（一）项目计划——准备阶段

项目组成立：根据实际工作的需要将晚会需要涉及的相关工作进行分组和分类，把各组别团队负责人纳入项目组成员，便于接下来工作的沟通与开展。

领导组：由校领导及部门领导担任。

导演组：设正副导演各一名。

成员组：导演团队（总揽晚会的各项工作，正副导演分工，一人负责晚会事物工作协调，一人负责文艺晚会节目及流程的推进）、节目创编团队（节目的编排和质量的把握）、舞美团队（舞台美术及音响）、新媒体团队（晚会前后期宣传、视频制作、晚会直播、拍照）、主持团队、剧务团队（化妆管理、道具管理、服装管理、话筒管理、音视频管理、经费管理、场地布置）、安全管理团队、礼仪接待团队等。

（二）项目立项——节目审查及彩排

第一，节目创编与排练。晚会节目的创编是保证晚会效果和质量的基础条件之一。在民办高校中，这项工作一般由艺术团指导教师及其表演队伍共同完成。节目创编需要紧贴晚会主题，同时还需要结合当下的流行元素及时代特点，重点在于如何权衡娱乐与教育的关系，既要摒弃“娱乐至死”，也要避免“太过于严肃”让学生不喜欢，觉得太过于说教和死板。

第二，节目彩排。节目彩排是跟进晚会节目进度的良好方式，也是晚会各团队之间默契配合和相互磨合的机会。一般一台晚会的彩排为3次加一次演出前的走台（灯光、舞美）配合，项目导演组根据每次的彩排把握晚会主题和预测整体节目效果，及时调整节目和晚会相关工作中的不足，同时要求各项目组负责人跟进落实。

第一次彩排——节目审查，重点在于节目主题和形式的审查，对于一些不符合主题和节目编排存在较大问题的节目进行删减，此外通过各节目的表演形式可合理地进行合并创编，增加晚会的新亮点;第二次彩排——节目调整阶段，重点在晚会节目的调整和剧务组的配合调整，本次彩排节目基本属于确定状态，重心为节目顺序的调整与确定，注重晚会主持、礼仪、晚会流程、舞台工作人员的配合等工作，针对存在的问题提出调整意见和建议，要求相应项目组成员跟进处理，保障晚会的有序进行;第三次彩排——节目联排效果，重点在于观看节目的整体效果，确定晚会节目的顺序和晚会流程，预测晚会整体效果、强调晚会正式开始时的要点。

第三，走台——灯光音响效果。晚会演出的前一天晚上一般进行舞美灯光的走台，各表演队根据排好的节目顺序进行。指导教师要求灯光师进行编排，调整节目的队形及演员和道具的定点定位、LED背景素材的选定、音频的试放等工作。

（三）项目实施——正式演出阶段

第一，晚会进度。一场大型文艺晚会的演出需要在前期做大量准备和排练工作，最后成果的呈现则在晚会实施的当晚。晚会进度的跟进需要在现场关键节点配备进度把控人员，启用项目组各组长进行把控。舞台左右侧，负责演员的有序上下台及麦的传递;节目后场区，负责节目的顺序与候场、晚会流程、道具上下台;舞台正前后方，把控晚会整体效果;观众席前，晚会的直播宣传，负责晚会多媒体工具的直播和现场的拍照等工作;观众席周边，维持晚会的基本秩序等。配备对讲实时沟通和解决各种异常和突发情况，保障晚会有序进行。

第二，晚会质量。舞台表演是文艺作品与观众的一次对话，首先具备认识功能，既是现实生活的反映，又是经济、政治、文化、社会风俗相互作用的结果。欣赏者在舞台表演中能引起共鸣、产生互动，可作为评判一台高质量晚会的标准之一。其次，晚会还具备教育功能，作為一种特殊的精神产品，具有独特感染力，晚会传递出的价值观、人生观、世界观对学生有着潜移默化的影响，引导学生在日常学习和生活中树立正确三观，凸显晚会育人功能。最后，娱乐功能。晚会的娱乐功能是必不可少的部分，它能极大满足人们的审美需求，使人身心愉悦，陶冶人的情操。

第三，晚会安全。大型文艺晚会安全工作不能忽视，主要包括舞台台体安全、设施设备安全、舞台人员安全三大部分。设施设备安全主要包括电路、悬挂、装台等方面;人员安全包括演职人员、观众等。大型晚会属于人员密集型活动，保障人员的安全和现场秩序十分重要。此外还有消防通道的畅通、消防用品的配备等。

（四）项目收尾——总结与评价阶段

大型晚会的开展在人、才、物的方面投入较大，通过晚会的开展期望都能达到预期的宣传和教育效果。晚会结束后并不代表项目结束，还需要项目组成员进行总结与评价。总结项目开展过程中的优缺点，表彰部分在项目过程中做出突出贡献的人员，这是一种经验的学习和总结，又能很好地激发项目成员的积极性和热情，使其更好地投入以后的工作。

四、结语

大型晚会项目化管理运用，可以对晚会流程进行梳理，能够很好地将错综复杂的各项工作进行分组，以分项目（活动）的形式进行开展，打破了传统型大型晚会组织过程中在人员、沟通、组织、删选等各方面的局限性。项目化分类让“事有人做，做有人跟”，加强了工作的执行力和效果，缓解了大型晚会组织的压力。

参考文献：

[1]李世鹏.C高校大型文化活动项目管理研究[D].青岛大学硕士论文，2018.

[2]王晓斌.大学生活动的项目化运作研究——以上海D学院为例[D].华东理工大学硕士论文，2013.

（责任编辑：张咏梅）