试析图书资料管理的优化与创新措施

刘玉秀

摘要：随着时代的发展与科技的进步，书籍的借阅方式与读者的阅读习惯都发生了较大的改变，传统的图书资料管理模式已无法与这些改变相适应。因此，图书馆应当立足于时代与读者的实际情况，优化与创新图书资料管理，从而更好的为读者服务。

关键词：图书资料;管理;优化;创新;措施

在传统图书馆的视角里，“推动藏书数量的增多”是一切工作的核心，却忽视了对图书资料进行科学的管理。作为具有发展眼光的新型图书馆，面对“信息化”飞速发展的时代，应当与时俱进，综合采取一系列科学有效的措施，不断优化馆藏资源、升级和完善管理设备、转变服务和管理理念，从而有效推动图书资料管理的优化与创新。本文对此展开了一系列研究和探讨，仅供参考。

1优化馆藏资源

图书馆拥有着丰富的书籍与报刊资源这就注定了对这些资源进行科学管理的重要性。要想有效的优化与创新图书资料管理，首先应当优化与创新馆藏资源的类别、类目与内容，以“信息化”为切入点，着力推动馆藏资源的更新与优化。具体来说，馆藏资源优化工作应当以“互联网”为依托，综合运用大数据、局域网、云计算、白板交互等现代化信息技术拓宽馆藏书籍的形式，优化馆藏资源的结构，从而为优化与创新整体的图书资源管理奠定厚实的良好的基础。

对于传统的图书馆来说，馆藏资源大多以实体书籍为主，而在信息化的时代，书籍的存放有着多种形式，因此，我们应当充分重视藏书的立体化。一方面，可以为纸质书籍配上相应的光碟，印上现在较为流行的二维码;另一方面，应当充分认识到读书不仅能通过浏览一行行的文字实现，而且能通过听音频、看视频等途径实现。基于此，图书馆完全可以调配相应资金，为图书设计相应的音频与视频资料，但这并不是说纸质版的图书就没有其存在的意义，而应当将纸质版与电子版有机结合，开设电子图书阅览室，将图书馆藏书的详细信息录入电子系统，并通过电子屏幕向读者系统的展示，方便其选书、借阅与归还。除此之外，图书馆的工作人员应当认真做好电子数据库，以开放和包容的心态开通网络图书服务，并定期通过电话和网络对读者进行问卷调查，从而全方位的了解读者真正的阅读需求，以便及时调整和改进工作方向。最后，需要注意的是，在积极转变思维、与时俱进，开设电子阅览室的同时，还应当格外注意把控纸质书籍与电子书籍的比例，虽然在信息化飞速发展的今天，我们应当推动图书的电子化，但这并不是说就要完全摒弃传统的纸质图书，因为纸质图书有着电子图书所代替不了的厚重感与文化内涵。这就要求图书馆应当在充分调查与论证的基础上去优化纸质与电子文献的管理结构，从而将二者完美融合，有效优化与创新图书资料管理。

2转变服务理念

从宏观的角度来看，旧时的图书馆深受传统的纸质书籍刊印模式的影响，推崇“以书为本”的工作理念，所有的图书资料管理工作都紧紧围绕书面作业展开，将“推动藏书数量的增多和增长速度的提升”作为工作的重心。而对相关藏书的开发利用不够重视。而从“图书馆和读者的关系”这个角度来说，传统的管理模式颇有点“守株待兔”的味道，即被动的等待读者自主进入馆内进行阅读。一方面，这样的模式使得图书资源管理工作逐渐僵化，相关管理人员的创造性与主观能动性无法被充分地激发;另一方面，这样的模式也注定无法使图书馆获取足够的经济效益，从而反过来去进一步升级业务，不利于图书馆的可持续发展。

我们应当敢于打破图书资源管理的思维定式，从企业管理中“取经”，确立“以人为本”的现代化、可持续化的图书资源管理理念，从而为优化和创新图书资源管理提供科学的理论指导。当然，这里的“以人为本”中的“人”并不单单指的是读者，它包含了所有的图书馆工作人员与读者。这种服务理念能够充分保证图书管理人员与读者之间相互包容、相互理解，少一些摩擦、多一些良性的沟通，有效减轻管理人员的负担，方便读者的借阅，从而给双方都能带来诸多益处。需要注意的是，对于图书馆来说，要想充分秉持“以人为本”的管理理念，就应当对本馆所处地域及其受众群进行充分的分析与思考，比如很多老年人喜欢利用清晨吃早饭的间隙阅读报纸，面对这样的情况，图书馆就可以在一楼较为显眼的地方设置老年人报刊阅读专区，将老年人喜欢阅读的报纸放置在这片区域，从而方便其阅读，减轻其负担。总的来说，这种人性化的服务理念与管理模式能让图书馆逐渐收获良好的口碑，要知道“口碑”是任何行业的灵魂，当图书馆有了良好的口碑。那么良性的发展自然是水到渠成。

3升级管理设备

上文提到，图书馆应当以自己所处地域和主要受众群的实际情况出发，优化馆藏资源，转变服务理念。但而要想有效的优化和创新图书资源管理，除了做好这两项工作之外，对管理设备的升级优化也是必不可少的。因此，图书馆应当抓住“设备”这个基本点，组织专业人员，划拨专项资金。升级和完善图书资源管理设备。从某种程度上来说，图书资源管理工作离不开先进的设备;同时，设备的配备是否到位，设备的使用是否顺利，也能直接反映出图书馆的管理水平。

一方面，图书馆应当搭建一套先进的智能监控系统与指纹操控系统，从而确保馆藏资源的安全，这是一切图书资源管理工作的基础;另一方面，还可以构进先进的除湿、照明和书籍筛选与存放设备，从而为读者创造优质的阅读条件。除此之外，還可以引进诸如条形码储物柜之类的硬件设施，为读者提供便利。尽管引进这些设备需要花费大量的金钱，但从长远来看，其所创造的价值是巨大的，是绝对值得的。一方面，这些设备可以有效优化和升级图书资源管理，确保馆藏资源的绝对安全与优质;另一方面，还可以为读者提供现代化与人性化的服务，有利于推动品牌效应的形成，从而形成良性循环，吸引更多的读者走进馆内，最终促进图书管的良性与可持续发展。

结束语

综上所述，面对千变万化的时代，图书馆也应当积极调整和转变思维，对读者实际需求与行业发展趋势进行充分的调查与研究，并在此基础上结合自己所处地域的实际情况制定科学合理的方案，推动图书资料管理的优化与创新，从而为推动本馆的良性与可持续发展提供强有力的管理支撑。

参考文献

[1]杨珍.图书资料管理优化与创新方法[J].合作经济与科技，2019（08）：126-128.

[2]洪智深.图书资料管理的优化与创新方法研究[J].大众文艺，2017（04）：210-211.