办公室文档管理中的公文管理与保密工作研究

滕永霞

摘要：目前，随着经济的快速发展，而办公室所管理的文档涉及到企业的各类信息，包括资产经营状况，运作基础情况以及其他细节性问题，有许多公文中所指向的信息都关系着企业内部的重要秘密，也是记录企业阶段性发展状况的基础性文件，在企业的日常运行中占有很大的比重。若是企业在市场经营的过程中，没有对办公室的文件加以严格管理，就有可能造成重大秘密的泄露，进而给企业的生产经营造成严重的损害，甚至会让公司退出市场竞争。因此公文管理和保密工作的开展，是企业经营管理中极其的工作。

关键词：办公室文档管理;公文管理;保密工作

引言

现代办公室工作中，文档是其基础性的组成部分，涉及到各种文档、文献、报表、记录等资料，是办公室在工作与管理过程中产生的、能够起到信息记录、传递与保存等功能的文本资料。随着我国社会相关制度的不断完善，以及办公室管理与工作水平的不断提升，以往的文档管理工作弊端也逐渐浮现出来。

1做好办公室保密工作的意义

保密工作是各单位各部门办公室文秘工作的重要内容，也是办公室的重要管理职能之一。特别是涉及档案、干部任免、稳定等重要工作内容更是尤为重要，要确保秘密不被泄露。办公室作为领导的综合办事机构，处在非常关键的位置，是重要的涉密部门。办公室承担具体的保密日常工作，既要对本单位领导和上级保密主管部门负责，又要承担对下属单位和各职能部门保密工作负具体的管理和指导之责。……