缩短采购需求计划管理时间实践

宋佼佼 赵冉娇

采购需求计划管理是招标采购活动的前期工作，其质量直接影响着后续采购活动的成败。采购需求计划管理时间是指从计划申报通知发布开始至到所有计划审查结束移交招标采购的全过程。缩短采购需求计划管理时间既是提高计划管理工作质效的关键因素，也是整体提升物资供应链管理质量的迫切需求。

一、设定目标

根据公司管理要求，结合公司近两年非物资计划管理实际情况，确定将非物资采购计划管理时间定为40天。

二、目标可行性论证

（一）各项目单位非物资采购计划一次报送准确率情况

对纳入指标统计的5个非物资批次采购计划管理时间进行了阶段分析统计，根据统计数据，非物资计划申报流程中计划申报与会后整理复核阶段所占耗时较长，需进一步分析寻找主要症结。

（二）寻找采购计划管理时间较长的症结所在

分析一：计划申报阶段

在非物资计划管理“计划申报”环节中，各项目单位在规定时间内收集创建需求计划，由于每年度所有采购批次安排均于年初确定，报送计划时间有固定范围，数据比较稳定，报送时长没有可压缩空间。

分析二：计划初审

在非物资计划管理“计划初审”环节中，主要工作包含计划的整理、分类、退改，以及审查会的前期沟通安排，受客观因素影响较大，数据比较稳定，预审时长没有可压缩空间。

分析三：审查会阶段

非物资计划审查会期间主要负责计划的审……