电子文件档案管理的思考

赵红

摘要：现阶段，科技发展水平显著提高，信息技术得以广泛应用，办公自动化、标准化成为主要发展趋势。电子文件档案化管理也成为档案管理发展中的必经之路，对档案管理人员提出了更高的要求，档案管理人员必须高度重视电子文件归档，以高度顺应信息技术的发展与应用。

关键词：电子文件;档案管理;发展;应用

当前，政府部门均以自动化系统替代傳统的纸质办公文件，日常工作中可利用网络平台直接开展诸多工作。传统的结案均以纸笔开展，而当前，电脑即可完成上述工作，有效减轻了办公压力，提高了办公效率。由此产生了较多的电子文档。然而实践中，工作人员无法正确认识电子文件环境及特点，依然采取传统管理模式。为更好地顺应时代需求，就需大力推行电子文件档案化管理模式。

1电子文件概述

电子文件主要指以数字设备和环境为基础产生，以数码形式存储，以数字设备浏览处理，可在通信网络的支持下上传的文件信息。内容、结构及上下文关系构成了电子文件的主要内容，同时也是此项活动的重要证据。电子文件对软硬件的依赖性较强，无法直接读取，信息与载体相互分离，结构复杂，信息共享方便，安全维护要求较高[1]。电子文件的类型相对较多，如影像文件、声音文件、图像文件和数据文件等。

2电子文件档案化管理中的问题

电子文件档案式管理是高度借鉴传统档案管理模式中的优势，依据电子文件的主要特征，利用先进科技实现集中管理，以此保证管理工作的安全性，建立科学完善的档案管理系统。……