国有企业档案管理的重要性与优化措施分析

刘小英 寇彩琴

摘要：当前，我国经济发展的重要支柱力量是国有企业，其在推动国内各地区经济持续发展的过程中展现出重要作用。在国有企业的管理活动中，档案管理是关键环节，其与企业的持续发展也存在密切联系。通过持续优化档案管理水准，保障档案信息的安全性，切实增强档案管理工作效率与质量，可推动国企的稳定、健康发展。本文将简要分析档案管理工作对于国有企业的重要意义，重点探寻国企档案管理工作的优化策略。

关键词：档案管理;国有企业;数字化技术

在新形势下，各行各业的发展都需要依赖档案管理工作，而档案管理工作也有助于促进国企的文化创新与经济发展。现阶段，国内部分国企所的开展档案管理活动仍存有些许问题。比如，重视程度不足、管理水准较低、管理制度不完善。基于此，围绕档案管理工作对于国企的重要性以及相关工作的有效策略进行深入探究具有重要意义。

1.档案管理工作对于国有企业的重要意义

企业档案信息涉及到企业日常的管理、生产与经营等多方面。而档案信息管理活动不但有助于对企业发展历程进行有效记录，还可帮助管理层进行决策。作为历史资料的记录工具，国企档案信息具有重要价值。在社会环境与行业生产力发展的多重影响下，国企的档案也呈现出多样化的态势。比如，部分国企仍然保留传统的纸质档案，而更多的国有企业则开始依托信息化技术与多媒体设备，用录音、录像、图像等多种形式存储信息;而这种多元化的档案管理模式也有助于记载企业发展历程，为其后续的进步与发展提供重要的信息帮助。比如，在日常的档案管理活动中，管理层可结合档案资料调节管理计划，强化决策性部署的有效性，切实增强企业的整体管理水平与效率。

2.国企档案管理活动现状

当前，国有企业在开展档案管理活动时注意存在以下几点问题：

第一、未能足够重视相关工作，档案管理工作效率与国有企业建设发展密切相关。档案管理工作具有一定的复杂性、繁琐性、系统性，其涵盖了大量的信息，涉及到诸多部门，这意味着国有企业需要持续投入财力、物力、人力资源。相应地，通过科学合理地利用档案资源，有助于推动企业发展。尽管相关的资金投入很难快速转变为经济利益，但其在企业后续发展进程中逐步体现出资金投入所产生的社会效益与经济利益。在新形势下，国内依然存在部分国企管理人员对于育档案管理工作充分重视且过度关注经营业绩的现象，部分管理层未能有机融合生产经营活动与档案管理工作，这严重影响相关岗位人员的管理意识。若工作人员无法及时归档重要材料，则会对档案信息的完整程度产生负面影响。

第二、管理水平较低，当前，国有企业内部从事档案管理工作的人员大多为兼职人员或临近退休的人员，这些人员未接受专业化训练，也不具有成熟的管理能力与责任心，这在一定程度上制约了档案管理工作的进步与发展。简单而言，人才缺乏是制约档案管理水平提升的关键因素。

第三、当前，国内绝大多数的国有企业未能结合自身的主营业务，建立并完善管理机制;其根本原因在于，档案管理在国有企业内的发展时间相对较短，多数企业未能摸索出完善的管理标准，这使得各项管理工作仍处于混乱无序的状态。在信息化时代，通过有机融合档案管理工作与数字化技术，则可节约人力、物力、财力资源，提升管理工作的严谨程度，提高整体的工作效率，降低失误的出现概率。

3.国企档案管理工作的优化策略

3.1革新对于档案管理工作的认知

在新形势下，国有企业应给予档案资料管理活动充分重视，各岗位员工也应明确企业管理与档案管理间的密切关系。当前，国有企业大部分经营活动信息被记录于档案中，这意味着答案信息对企业领导层进行决策以及企业建设工作具有重要的参考价值。基于此，管理层应充分重视相关工作，革新管理理念，加大资金投入，持续完善相关管理机制，进而确保档案管理责任可充分落实到各岗位上。通过在国企内部强化宣传力度，推动各岗位员工深入了解档案管理工作的价值，优化企业员工的认知，可充分调动各岗位员工的积极性，增强档案管理活动的整体质量與效率。

3.2强化管理人员的专业能力

当前，部分国有企业未能有效解决人才缺乏的问题。在信息化时代，档案管理工作不再依赖管理人员的人数，更依赖管理人员的专业性、技术性。因此，领导层应正确认识案管理工作，逐步改变当前仅仅聘用业务能力不足或临近退休的后勤人员参与档案管理工作的现状;同时，深入了解企业档案管理的实际需求，积极引入专业化、高素质的管理人才，组织各岗位员工参与外派学习与培训活动，强化员工的管理水准，进而增强档案管理的效率与质量，推动国企档案管理活动的专业化与规范化发展。

3.3积极引入数字化技术

近些年，互联网的飞速发展使得各行各业大力推进数字化技术发展。而档案管理工作的核心是存储，其更依赖数字化技术。在此背景下，国企管理层应充分发挥数字化技术的优势：

第一、创新档案管理模式，在新时代，档案管理工作正朝着系统化方向发展。为紧跟时代的发展脚步，发挥数字化技术安全、高效、保密等特点;国企应依托数字化技术，构建档案管理系统，这有助于制作并管理电子档案。尽管该种技术需要耗费一定的资金，但从长远角度进行分析，数字化技术与档案工作相融合可有效节约企业管理成本。

第二、提高档案管理效率，依托数字化技术，工作人员可借助网站、QQ、微信等新媒体渠道展示并宣传档案管理成果;这样有助于各岗位员工相互学习，互相交流经验，进而提升整体工作质量。

结束语：

综上所述，国企管理层应深刻意识到档案管理工作所具有的重要价值。通过转变自身对于档案管理工作的认知，强化相关岗位人员的专业能力，完善各项管理机制，积极引入数字化技术，有助于大幅提升档案管理工作的水准。

参考文献：

[1]李亚楠 .国企档案管理的重要性及有效措施研究 [J].现代国企研究 ，2019（4）：28.

[2]杨远琴 .浅谈国有企业档案管理工作存在的问题及对策[J].现代商贸工业 ，2019（17）：90.