新形势下高校办公自动化系统的研究

肖述

摘 要：随着信息技术的快速发展，传统的办公模式已经无法满足日常工作的需要。为此，建立一套适合目前形势的办公自动化系统已迫在眉睫。文章以一所本科院校为例，详细介绍了学校办公自动化系统的需求分析与设计，對于建立其他高校的办公自动化系统具有一定的参考价值。

关键词：办公自动化;OA系统;信息化

0   引言

在“互联网+”信息时代，特别是新冠疫情暴发以来，我们学习和办公模式发生了深刻的改变。虽然目前办公自动化模式得到了普遍认可和较广泛使用，但各高校的办公自动化信息层次仍有较大的提升空间[1]。例如比较多的高校线上办公主要集中在公文处理和信息发布上，而校外来文管理、会议管理、督办管理和合同管理等功能并未得到广泛开发，OA办公系统并未得到系统性全面性建设。本文结合学校实际，介绍了在建设OA办公系统中涉及的功能、原则、前提条件最后达到的效果。

1   建设目标和建设原则

1.1  建设目标

减少办公开支，降低办公成本;内部共享各种信息资源，实现知识规整与管理;加强员工间的交流、增强人员责任感、高整体工作效率;通过后台的统计汇总功能，制作报表;对日常的工作进行记录，以备事后随时查询。

1.2  建设原则

（1）系统须遵循开放性原则，必须与学校智慧服务信息化平台全面集成，包括统一身份认证平台、数据交换平台、统一门户等，进而与学校其他信息系统实现对接。（2）系统须遵循安全性原则，应符合信息安全等级保护二级标准。……