文书档案整理归档流程及注意事项探究

摘 要：文书档案整理归档有着明确的归档流程，需要结合文书档案管理的特点和规律，运用合适的归档方法，做好立卷、接收、鉴定、整理等相关工作，并注意每个环节需要注意和解决的相关事项，不断规范文书档案整理归档流程，提升文书档案归档质量。

关键词：文书档案;整理;归档;流程

概述

《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的颁布和实施，为文书档案整理归档提供了根本遵循。但在具体执行过程中，不同行业及单位在文书档案整理归档中的具体要求存在较大差异[1 ]。本文，立足文书档案管理工作实践，提炼出整理归档流程及方法，以及在文书档案整理归档过程中相关问题及解决措施。

1 文书档案立卷的一般原则

按照一定原则、方法，将处理完的、具有保存价值的文书资料系统整理并组卷。文书档案立卷需要坚持如下规则：一是集中与分散相结合。即，将综合性、一般行政性公文集中于档案管理部门，采用统一整理、归档、保管、利用，而机关人事、审计、会计、人事等特殊部门所形成的文件，则根据档案管理部门的相关规定及其指导下，自行整理[2 ]。二是以“件”为单位。根据《归档文件整理规则》的具体要求，文书档案整理以“件”为单位，分类则采用“年度-保管-期限”。三是立卷规则统一性。文书档案立卷和保管方法可选用“年度-机构（问题）-保管期限”或者“保管期限-年度-机构（问题）”，其中，“年度”“保管期限”是立卷保管需要包含的，且同一全宗应保持统一性、稳定性[3 ]。……