浅论高校实物档案科学整理的具体方法

陶曼 陈玉英

摘 要：由于实物档案的特殊性以及重视度不够，造成当前高校实物档案管理混乱，影响到实物档案的开发和利用，文章从实际管理实物档案工作经验出发，结合实物档案的特点，就实物档案鉴定收集、分类、编号、编目、保管和利用等等管理环节探讨其科学、规范管理的方法和具体措施，与同行一起交流和学习。

关键词：实物;档案;科学;整理;方法

湖南工业大学是一所具有60年光辉办学历史、以包装为特色的综合性大学，档案馆在2010年启动了实物、声像档案的收集、整理工作，包括印章、字画、锦旗、证书、奖牌、牌匾、赠品、历史照片、录音录像带、光盘等。2018年在学校60周年校庆之际，把学校历史老照片近7000余张共113卷、荣誉证书500多本、98幅字画全部数字化，以便于学校做专题宣传片和专题展览。另外，档案馆建立了一个校史陈列室，收集各类实物档案1000多件，其他部门展品用于2018年学校建设校史博物馆、展示基地、新生入学教育、兄弟院校交流、领导视察工作参观点，为大家更直观地了解学校、增强学生的归属感、提升学校的影响力发挥重要的作用。虽然实物档案有着特殊的价值，但在实际管理工作中存在着许多的难点，本文以实践工作为基础，尝试与同行专家探讨高校实物档案的管理的具体方法。

一、实物档案管理紧迫性及其意义

高校实物档案是高校在教学、科研、管理、服务社会及对外交流等活动中形成的对学校和社会有珍藏和利用价值的特定物品，实物档案是学校档案资源的重要的组成部分。……