智慧校园平台的设计与应用

2021-09-22 07:44黄瑞丽
电子技术与软件工程 2021年13期
关键词:办公校园智慧

黄瑞丽

(郴州广播电视大学 湖南省郴州市 423000)

2018年,教育部制定了《教育信息化2.0计划》,提出“三全两高一大”的发展目标[1],加快了全国各大学校智慧校园建设的进程。现今学校信息化建设已经正式进入以移动互联网和物联网为代表的智慧校园时代。智慧校园平台是智慧校园建设的主要内容,以物联网、大数据分析、云计算等技术为核心,提供网络化、智能化、数据化、协作型一体化的办公管理、科研、教学和生活服务[2-3]。郴州广播电视大学作为国家开放大学的市级分校,承担服务郴州市全民终身学习,推进郴州市开放教育体系建设,探索高等教育、职业教育与继续教育融合发展的职责,必须建设智慧校园平台,推动学校办公与教学智能化发展[4]。

1 智慧校园平台的设计思路

1.1 构建信息化开放生态圈

智慧校园平台设计理念基于“互联网+”理念[5],为解决郴州广播电视大学当前信息化建设存在的数据存储分散、平台孤立、系统老化、缺乏优质资源等问题,依据易迭代、快应用、多场景、全周期的思路进行设计,形成学校的校园移动服务开放平台,共建学校信息化发展的有机生态圈[6]。

1.2 形成大数据中心

大数据已成为驱动教育变革和创新的强劲力量,平台建设是教育大数据落地的关键处,它覆盖了从数据采集、存储设计、分析挖掘到具体应用的整个生命周期[7]。建设大数据校园平台,形成大数据中心,能有效收集学校招生、财务、教务教学、办公等数据,并进行沉淀分析,形成多维度的数据分析报告,使校园数据发挥价值,为学校管理者提供数据服务。

1.3 开发小程序应用

小程序基于移动服务建设新理念,使用前端技术栈开发,原生渲染,同时具备H5页面和原生应用的双重优势,具有“免安装、免存储、一键直达、更新直接推送”四大优势[8-10]。针对学生个体,小程序应用以学生个人信息、课程成绩成绩、缴费、知识社区等为目标,为学生从入学至毕业提供查询与学习的服务;针对校内教职工,小程序应用以通知、新闻、通讯录、工资等为目标,提供推送及查询服务。

1.4 搭建中央知识库

平台可内嵌具有海量学术资源的中央知识库平台可以整合各类校本资源,从而实现在移动客户端中查阅中外文图书、期刊、报纸、学位论文、会议论文等全文数据[11]。基于该知识库用户可在个人空间内创建专题发布,从而实现知识重构和资源再生。

2 校园平台架构设计

校园平台架构见图1。展示前台可以在iOS/Andriod系统、微信平台、PC端以及各种大屏终端设备上;应用中台提供各种应用服务满足学校全体师生在校的各种教学教研需求和基于开发平台的各种开发服务用户后续的功能拓展;数据后台的数据支撑和数据沉淀层,用于为各种轻应用制作提供知识素材并汇总平台数据沉淀进行数据分析、形成学校数据资产;基础后台采用混合云系统部署方式,既充分确定平台运行安全同时也保障平台运行稳定[12-13]。

3 智慧校园平台的建设内容

3.1 郴州广播电视大学响应式门户网站

图1:校园平台架构设计图

学校门户网站作为学校对外展示学校风采的窗口,着重体现了学校的教学成果和办学特色。智慧校园门户系统的建设是在学校现有门户网站的基础上根据学校需求进行升级,页面采用响应式结构设计,可自适应移动终端浏览,并采用管理分部化的耦合方式和部门应用系统集成,制定统一规范的应用系统平台、结构、数据以及接口,以方便应用系统在门户系统中的集成,且保证现有应用系统具有适应变化的能力。

统一目录系统是门户系统的重要支撑部分,共享的用户资源库是实现统一身份认证,统一资源管理以及单点登录的基础,按照目录资源,结合相应的目录管理手段,对网络服务,用户资料实行统一规划,建立一个集中管理的网络环境。

门户系统在目录管理的基础上,为所有集中的应用系统提供单点登录访问接口。单点登录是指一个用户身份只需进行一次鉴权便可以访问所有经授权的资源,而不需要多次认证,以保证整个系统的安全性。

门户系统通过系统集成,提供用户全面的信息服务,包括教学资源、办公自动化、数字图书馆和公共信息服务。用户通过应用系统不仅可以完成自己的业务工作,更能充分的享受到门户系统自动化、整体化的信息服务。

3.2 中央知识库

中央知识库一方面可以聚合校本资源,沉淀校内文化,同时借助超星云端资源,构建云资源共享平台,形成内容庞大的超级数据中心,涵盖公共课、中外文图书、期刊、论文等多种数据形式。对外,中央数据库提供开放的数据调用和重组服务,学校可通过开放接口调用自己需要的资源内容,例如党建、团建、安全教育、消防知识等。

3.3 智慧校园一站式服务平台

学校教职工通过门户网站上的统一登录入口进入学校一站式服务平台。一站式服务平台内开发了多个应用小程序,涵盖通讯录、校内新闻及发布、工资导入及查询、场馆预约、考勤打卡、固定资产管理、数据拥挤、云盘存储、网络教学等内容。各种应用程序功能齐全,例如固定资产管理平台的功能覆盖了所有固定资产管理业务活动,包括固定资产采购、验收、增加、变动、处置、调剂、分布、清查、统计分析、账表、上报数据、维修等等,具有很强的适应性和实用性;预约管理系统主要解决学校教室、宿舍、会议室等场所预约的需求,可根据角色划分不同的查询、录入、修改权限,方便学校不同人员进行操作;协同OA办公系统集成了个人办公、部门管理、实用办公工具、信息库、系统设定等几十块极具有价值的功能木块,具备智能流程设计、表单编辑、手机短信、Office文档在线编辑等特性,非常适合学校的日常办公。

3.4 微信公众号

微信公众号是国内最热门、应用最广泛的智能移动办公平台,也是学校智慧校园平台建设的重要内容。郴州广播电视大学根据校情开发了多项微信公众号功能,具体包括通知推送、新闻推送、招生简章、通讯录、工资查询、学生个人信息、学生学业信息、学生知识社区和学生论文情况。学校微信公众号操作简单,面向全体教职工和学生。

3.5 学历综合管理平台

学历综合管理平台采用B/S模式、J2EE架构和Java语言开放,服务器使用Linux操作系统,采用反向代理及服务集群模式部署,其并发数至少大于10000以上,支持Web服务器集群,平均在线人数支持至少100万以上的规模;具有先进性、可移植性、开放性和兼容性,支持标准化多媒体课件;具有强大的交流协作功能,提供同步、异步的交流讨论工具,使得学生之间、学生与教师之间方便地共享信息、交流、讨论、写上,从而提高网络学习效果和质量。

平台包括学院门户平台、教务及学生管理流程,可实现学生的学习支持环境。管理方面满足管理员用户进行招生、注册、学籍、教务、考试、成绩、毕业、信息、办公系统等操作的应用需求;教学方面满足学生用户进行学习、讨论、答疑、作业、考试等学习应用需求,及教师用户进行备课、教学、答疑、授考、批阅等教学功能的需求。

平台功能具体包括四大系统,即招生管理系统、教务管理系统、教学管理系统及财务缴费系统。

4 智慧校园平台的建设效果

4.1 借助互联网技术让学校信息化触手可及

借助互联网技术,构建一个开放智慧校园平台,并通过开放的接口降低开发门槛融入更多的平台应用开发者,为师生的信息服务提供统一、权威、快捷和易用的信息移动化服务,并提供一个集中式的校园移动服务分散通道,满足个性化移动信息建设需求。

4.2 以服务学校教学、办公和日常管理为主要任务

智慧校园平台的功能应用主要以学校教学、办公及日常管理为主,平台系统实用性及适应性强,极大地提高了教职工的办公效率,方便了教师的教学实施及学生的学习活动,具有很好的应用价值。

5 结语

智慧校园建设是当前各大学校信息化建设的重要内容。郴州广播电视大学根据学校实情确定构建信息化开放生态圈、形成大数据中心、开发小程序应用及建立中央知识库的智慧校园平台设计思路,并相应建设开发门户网站平台、一站式服务平台、微信公众号平台及学历综合管理平台,极大地提高了学校智慧办公、教学、日常管理的效率。

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