高校学生干部信息化管理系统的研究

段耀明

（云南师范大学 云南省昆明市 650500）

1 引言

1.1 背景

随着我国高等教育的蓬勃发展，越来越多的学生进入高校校园。作为高校学生重要组成部分之一的学生干部，其人数也在逐渐增长。高校学生干部分为学校各级团委下属的学生会、学生组织，各级学生社团及挂靠在学校行政部门的学生工作处等，他们主要是由学校团委选拔聘请的学生，主要职责是帮助学校行政管理人员进行学生管理，保证学校党委团委通知和学生之间的上传下达，开展文体活动等。学生干部直接面向广大学生服务，他们对于学校及学生的发展有不可替代的作用。伴随学生干部群体扩大，其管理弊端也愈加明显。

1.2 高校学生干部管理的突出问题

高校学生干部队伍管理的突出问题有以下几点。

（1）人数众多，事务繁杂以及管理效率低下。学生干部工作的一大特点就是琐碎和繁杂，但是完成工作和管理的方式仍然是手工粗放型的操作，对于工作中产生的文件和档案的管理还是传统的实体文档管理，不仅有容易丢失、难以长时间保存的问题，还会造成纸张浪费，不利于环保节约。

（2）落后思想的影响。市场经济体制的不断发展完善，滋生了很多不良思想，影响到三观没有完全形成的高校学生[1]。这些落后思想具体折射出来就是官僚化作风和各种不良习气，利用职务之便以权谋私，在评奖评优等工作中投机取巧。用自身权威指挥学生。更有甚者利用权利贪污腐败。这严重影响了校风学风建设，使社会公众和学生对学校的认可度受到了不可逆的伤害[2]。

（3）思想意识不够，政治站位不高。当下，我们国家正朝着实现第二个百年目标目标奋力迈进。高校学生干部作为青年中的一股中坚力量，一个很重要的前提就是要具备四个意识。自觉提高政治意识和站位。

（4）缺少监督，沟通机制不完善。学生干部通常与团委老师，行政人员的交流较多，而与广大的学生沟通较少。这样就形成了学生干部对老师，对任务负责，而不是对最广大的学生负责，这就极大偏离了学生干部全心全意为学生服务的宗旨。而普通学生没有便捷易用的途径与老师沟通。这样一种沟通不畅，缺乏监督的体制，就非常容易形成形式主义等问题。

2 学生干部数字化管理

2.1 数字化管理的背景

互联网飞速的发展，尤其是移动互联网的发展，已经极大的改变了人们的生活方式。“互联网+”的概念已经渗透进生产生活的方方面面，基于此，可以通过采用“互联网+”的技术手段作为高校学生干部管理体系的基础保障[3]。

学生干部的数字化管理是精细化的，是以学生为主体的管理。在管理中把精和细落到实处，实现学生干部管理的质量和效果的双提升。其中“精”是要以问题为导向，突出重点问题。“细”是指管理的广度和深度，细节到每一个需求上面[4]。

图1：系统框架图

2.2 数字化管理的优势和意义

数字化管理的优势在于可以把学生干部的管理和各项工作具体化，透明化，利用互联网传播信息的优势来全方位改善传统的管理模式。利用数字化和精细化的管理，可以改善很多问题。比如通过设计评价评优系统、考勤系统、请销假系统，可以有效实现学生干部的工作考核，优化选拔机制，最大程度的筛除不合格的学生干部。通过设计财务系统、审批系统，将财务透明化，通过学生干部和团委老师的层层审批，杜绝学生干部在财务上的贪污腐化。

3 设计实现思路

3.1 系统框架

3.1.1 系统需求

通过问卷调查、走访及自身担任学生干部的经验，归纳总结了学生干部数字化管理系统的几个重点的功能性需求，形成了系统框架图。如图1所示。

学生干部基本信息管理：对学生干部个人基本信息归档进行数字化管理。可以有效解决诸如学生干部身份证明，在职证明，名单开列，注册注销，状态管理，修改信息等需求。

学生组织（社团）基本信息管理：通过不同的组织将学生干部分类进行管理，确定归属关系。也可以进行便捷的注册成立，注销，编辑介绍信息，查询信息等操作需求。

部门管理：部门管理就是组织管理下的二级管理，可以进行部门成立，整改，撤销，管理部门所在学生干部，编辑部门介绍信息等操作。

部门具体负责事项管理：每个学校不同学生组织或社团的各个部门具体负责的事项是不同的，具有差异性和多样性。所以此模块的需求可以进行不同程度的定制。如办公室负责排定值班表，处理团学活动申请、场地申请、公章证书申请，社团审核等事务。财务部负责审核管理社团（组织）和所隶属组织的财务状况。活动策划部负责活动策划书编写，活动安全性评估，活动申请，发布活动等事项。设备部负责清点设备及其借出、收费、归还等。

考勤管理：在学生组织（社团）的日常工作中，进行考勤活动。如举行会议，值班，举办活动等。考勤管理将学生干部的出勤情况固定下来形成记录，注重过程化的考核培养，在评奖评优时发挥作用。

请销假审批管理：在日常工作中，请销假管理是一种有效地管理方式，通过请销假记录与学生干部考核绩效评奖评优挂钩，可以起到鞭策激励的作用。采用多级审批的方式，可以有效防止在此过程中出现徇私、造假等不良现象。

团学活动管理：包括了团学活动信息的增删改查，导出等基本信息的操作。还可以发布活动工作相关信息，如人员安排表，需要物资清单等学生干部查阅的信息。

会议管理：包括会议文档的添加，删除，修改，查询，导出等功能。还可以发布会议通知。

换届管理：包括换届信息的增加，删除，更改，查询等。还可以发布换届选举通知，选举公示信息等用于监督的功能。

评优管理：结合考勤，请销假，政治表现，学业成绩，工作绩效等进行评奖评优，注重过程性评价，确保评奖评优的公平性。还可以发布评奖评优名单，接受监督和审查。

3.1.2 技术框架

在移动互联网高速发展的背景下，PC端和Web的使用率已经逐渐降低，很多公司已经将业务转移到移动端开发上来，近年来手机APP成为开发的主流。在移动端便捷、简单易用这些特性的加持下，APP更加受到人们的偏爱。近年来，很多的公司推出的小程序应用迅速占领了市场，其体积小，免安装，操作简单的特性让人们眼前一亮。其中受众最广，用户规模最大的是微信小程序。微信小程序开发有很多便捷易用的API可以帮助开发者完成功能设计。所以本系统采用微信小程序平台是一个很好的选择，在上线以后进行推广和使用有较大的优势。

前端框架可以采用Vue CLI进行开发。Vue CLI是一个基于Vue.js进行快速开发项目系统的框架工具。Vue.js是一套用于构建用户界面的渐进式前端开发框架，Vue基于MVC模式开发，实现了数据的双向绑定，简化了开发流程和难度，易于进行编程开发。还可以使用Vue Router实现路由跳转功能，Vue X实现状态管理功能。

后端逻辑可使用Node.js实现，简单来说，Node.js是用JavaScript编写实现的服务端程序。是基于谷歌Chrome V8引擎驱动的平台，V8引擎编译执行JavaScript代码速度快，性能好。非常适合搭建响应速度快，易于拓展的开发项目。

数据库的搭建可以采用MySQL数据库。MySQL是一个典型的关系型数据库管理系统，采用访问数据库最常用的标准化语言SQL，MySQL的社区版是免费开源的，具有体积小，速度快，成本低等优势。所以中小型项目使用MySQL是一个非常好的选择。通常使用MySQL还需要配备相应的数据库可视化管理工具。

3.2 系统开发与搭建

系统技术框架选定后，开发与搭建就可以着手展开了。主要分为以下几个步骤。

第一步，根据系统需求构建Vue组件，搭建页面。

第二步，根据系统功能模块中的组件，分析其中会变化流动的数据单元，将其抽离出来变为数据模型，对数据模型整合分析后形成数据库中的数据表，然后根据数据及数据表特征完成完整性约束等数据库必备的设计。

第三步，实现数据库与服务端，服务端与前端数据的绑定和映射，实现数据对页面的驱动。这是实现后续操作逻辑的一个重要基础。

第四步，实现操作逻辑。主要是实现事件的响应。用来刷新数据模型，从而让项目实现真正“活”起来。

第五步，调试微信小程序，注册微信小程序开发者账号。可以用第三方的平台将开发好的项目迁移至微信小程序，变为可以编译运行的小程序项目。然后再进行调试开发工作。

第六步，测试上线。通过进行完整的软件测试，包括静态和动态测试，保证系统功能模块全部可以正常运行。可进行适当的压力测试，确保多人使用系统时的流畅性，包括对数据库的访问，页面切换等是否流畅。然后在微信小程序开发平台上打包上传，进行发布工作。

第七步，维护测试。在系统的使用过程中会出现前期测试没有发现的错误，运行异常等，可以通过后续改进，不断完善完成迭代升级，确保用户体验和软件项目的正常运转。

4 结束语

学生干部数字化管理系统可以有效的解决一些突出的问题。但是为了建设一支思想政治水平高，工作能力过硬，道德水平合格的优秀高校学生干部队伍，还有很大差距，仍有很多工作要做。学生组织和社团除了作为学生干部工作、学习、培养经验，拓宽视野等功能的载体外，还应发挥其“第二课堂”的作用。现在高校学生组织和社团中普遍存在的问题是其凝聚力不足、战斗力弱、学生干部政治意识薄弱、优秀团员和学生党员对其影响力严重缺失。在制度上可以引入在学生组织及社团中建立学生党支部的模式，发挥党建的优势，带动学生干部更好的成长，使学生组织和社团充分发挥战斗堡垒的作用[5]。在学生干部数字化管理的后续改进开发中可以加入党建模块，让教师党员、学生党员发挥先锋模范的作用，提供思想引领，增强号召力、凝聚力、战斗力。开设党员承诺专区，以身作则，起到榜样作用。

通过建设一支高素质的高校学生干部队伍可以为党和国家提供一批合格的社会主义建设者和接班人，为实现中华民族伟大复兴的中国梦而不懈奋斗的优秀青年。