基于RFID的智能档案管理系统方案

许东明

（深圳市龙岗区人力资源局 广东省深圳市 518034）

1 绪论

1.1 研究背景

随着档案规模越来越大，数量逐渐增多，信息量迅速膨胀，依靠传统的人工管理档案手段已经不能满足现代档案管理对效率和准确性的需求。传统的档案管理过程繁琐低效，档案入馆后由人工编写档案袋相关信息，抄写档案目录，然后进行分类、排序、装订等，整理时间长，耗费大量的人力成本。虽然档案被分类存放，但由于档案存取均为人工，在不断存取过程中档案的有序性被随意打破，造成档案存放无序，查找时间过长。此外由于档案都被封装在档案袋中，进行盘点时一般只清点档案袋数量，而对档案内的档案数量或内容并不考虑，因此盘点不能全面反映档案存储的客观信息，而拆开档案袋盘点，基本是不可能的事情。档案都有一定生命周期，超过有效期限后档案管理就失去了意义，但由于传统档案管理盘点工作的低效和困难，管理人员并不能及时掌握档案变动信息，造成大量冗余档案存在，给档案管理工作带来额外负担。

在档案信息化建设逐步开展的背景下，很多部门实现了一定程度的信息化办公，为档案管理效率的提升创造了基础条件。通过对纸质档案进行扫描、数字化存储等技术手段，利用软件实现了档案的检索、查询、盘点工作。RFID是新一代物料跟踪与信息识别技术，将RFID引入自动化档案管理中进一步提高了档案的现代化管理水平，为实现档案管理的智能化提供了可能。……