“云会计”在企业会计信息化中的具体应用

布买尔亚木·达伊木

“云会计”作为将信息存储在云端的虚拟信息系统，这种全新的管理形态，有着信息传输速度快和成本低的优势，为企业会计信息化建设带来新的思路。为进一步探索“云会计”在企业中的应用，本文分析“云会计”系统下会计工作内容和方式出现的变化，并依据以往工作经验，探讨“云会计”系统操作出现的问题，提出改进的对策和建议，为企业具体的应用提供参考，以期进一步推动企业信息化的进程，促进企业稳步发展。

会计工作作为企业经营管理的要点，会计核算和管理中出现的各类信息，更是关系到企业发展的关键。面对网络时代下全新管理技术和手段，我国大多数企业开始进行信息化的建设，并引入云服务系统，将各类信息的处理和储存放置到云端中，来进一步提升企业信息管理的水平。面对这种变化，企业应顺应潮流，也要了解“云会计”的优势和需要关注的问题，保障企业的具体应用能够带来较大的收益，保持企业高效平稳的运行。

一、“云会计”在企业会计信息化中应用的优势

（一）加快会计信息传递速度，提升会计管理质量

企业会计信息主要来源于生产销售活动、银行、资本市场等，传统会计运行模式由于信息传递依靠部门和企业之间的沟通，容易出现信息延迟和滞后的问题，使企业所持有的信息难以与外界信息保持一致，对企业决策和部署造成一定的影响。而在网络时代背景下，信息化会计系统的构建，使企业各类活动在网络中进行，产品销售、信息传递、资金周转等都可依靠网络来完成。并借助互联网系统对各项经济活动作出记录，通过传输到终端设备完成信息的收集和处理。特别是依靠云计算建设的交互性会计管理系统，终端的会计人员可随时随地的提取信息，并对相关的内容展开查询，不但可进一步提升信息流动的效率，还能够完成对各项数据的备份，为企业有序的运行提供基础的保障。与此同时，对于中小型企业而言，会计信息是企业发展的命脉，借助云会计购买相应服务，可实现企业高效率的会计核算，并降低运行的成本，使企业保持资金的充足。而对于网络空间中信息的共享，企业可了解更多行业动态，为企业决策和部署提供参考。

（二）增加会计管理的扩展性，节约企业运行成本

传统会计管理系统受到部分软件功能的限制，会在工作中出现难以及时处理信息的问题，部分服务器性能不稳定更是会造成运行速度缓慢，企业会计信息处理效率难以提高。而云会计的应用，可将企业会计相关活动集中在云端，企业依照发展目标和需求，来实施不同的管理手段，选择相对应的服务内容。这种会计工作模式有着服務器持续性运转、鼓掌切换、存储容量大的优势，不再受到硬盘空间的限制，使会计信息和数据得到容量上的扩展，保障企业内部信息与外部保持一致，满足企业决策和动态化发展的要求。同时，这种依照企业会计管理内容，和企业发展目标进行资源选择的方式，可使企业不必再硬件、网络、服务器等方面投入资金，只需要依据需求来进行服务付费即可。其各类数据储存在云端，不再浪费更多的空间和资源，缓解企业承担的成本压力，会计人员也不用考虑部分设备的折旧问题，为各项活动有序且稳定的运行提供保障。

二、“云会计”下企业会计信息化建设现状分析

（一）云端信息存在安全风险，增加企业信息安全管理压力

云会计作为虚拟网络和云服务融合下形成的全新的管理方式，大多数企业对于云会计的认知还不够深刻，企业管理人员和领导人员，简单的认为云计算是一种新型的信息储存工具，并主要应用在会计核算中，不了解其应用优势和安全问题。在这种宽松的管理环境中，企业信息安全风险管理制度不完善，对云空间中存在的风险识别不清，会进一步增加企业发展的压力。具体表现在企业对于云会计使用的持续性不足，许多企业云会计处在无保护状态，甚至部分企业选择盗版的操作系统，使整体系统容易受到网络病毒、漏洞、木马的攻击，使企业部分会计数据暴露在网络中，对企业造成威胁。另外，对于云会计的管理企业没有给予足够的重视，加之部分技术和服务模式的不合理，使云技术应用不具针对性，部分私有的数据会添加到公共云平台，使信息不受到企业的维护，造成企业数据的泄漏，进一步增加安全管理的压力。

（二）数据传输问题仍旧存在，信息化平台建设有待完善

会计信息包含企业各类经济活动状态，以及企业资金运行能力，是企业私密性的资源。在会计工作中，对于信息的的使用通常依靠下载和传输工具，这两个环节中出现的信息使用问题，会对企业造成一定的影响。一方面，在信息下载过程中，需要企业会计人员在移动终端上对信息进行处理，然后将处理结果传送至企业管理部门。这中信息传输的方式，不但会受到移动网络信号的影响，出现传输速度过慢，或数据受损等问题。还会在传输中遭到不法分子的拦截和修改，使数据的完整性遭到破坏。而传输过程中留下的痕迹，更是容易给人追查的机会。另一方面，在信息使用阶段，由于云端的操作和实现人机分离，企业会计人员作为云会计的使用者，一旦其自身出现操作不当的问题，在访问权限、密码设置、安全访问等环节中，出现一定的失误，就会造成信息保护力度降低，对各部门的使用造成影响。而针对这类问题建立的复杂管理制度，会对信息的传递和分享造成阻碍，使用安全和信息快速传输二者间的矛盾，会进一步加深企业管理上的压力。只有在了解云会计使用优势的同时，能够依据技术的变化，及时的了解使用中存在的问题，并构建完善的管理制度和手段，才能发挥其促进作用，为企业会计管理和信息传递等工作带来帮助，也使得企业内部各项业务实现信息化的建设与发展。

三、"云会计"在企业会计信息化中的具体应用对策探析

（一）注重提高与强化领导层的思想认识，实现会计管理观念改革创新

领导层作为践行会计信息化建设进程，落实云会计应用工作的重要实施者与组织者，其自身所具备的思想认识与重视程度，都会在一定程度上影响着云会计在企业会计信息化中的应用成效，决定着云会计的应用是否能够落实到位。因此，为保证您会计在企业会计信息化中的合理应用，需注重提高与强化企业领导层对云会计的思想认识，深入学习并明确认识到会计信息化建设工作的重要性和必要性，了解云会计应用价值、目的、内容和优势。从思想上加强重视，并加大财力、物力与财力的投入力度，为云会计运用提供大力支持与保障，从而有效推动企业会计信息化顺利开展。同时，企业管理者应结合当前时代经济大环境，围绕全球信息化建设进程，积极转变传统企业单一的会计管理观念，积极引进现代化、信息化的先进会计管理思想。通过组织宣传和学习，全面、正确的了解和认识云会计应用，形成云会计建设意识。确保在管理思想上紧跟社会发展趋势，与时俱进，真正发挥云会计在企业会计信息化建设中的积极价值与作用，从而不断提高会计信息化建设质量和水平，更好地推动企业改革创新发展。