供应链视角下工程材料采购与库存控制研究

尹亭凯

摘要：我国建筑企业通过二十多年的高速发展，进入了高质量发展阶段，在社会资源不断整合，大供应链初步建立和形成的环境下，建筑企业如何能够进一步提升施工质量，节能减排，降低成本就成了我们应该去关注和重视的问题。除了在施工过程中对现场管理控制以外，对工程物资的采购、库存方面进行科学的管控和优化也能有效的减少开支，增加企业的整体竞争力。

关键词：工程材料;采购;库存;优化

引言：建筑企业的采购与库存指的是施工企业为了满足建设用料需求。根据工程进度，按月度、季度对其进行对应的采购、库存和消耗。供应链在工程材料采购和库存管理上的应用是时代发展变化的趋势，通过基本的采购和库存，再到建筑材料的使用过程，进行一个系统的整合优化，不仅让企业管理者从工程管理本身的关注点转变到了外部管理模式，同时对整体建筑供应链的模型建立都能起到较好的作用。这在我国的建筑管理行业发展是有着创新和突破性质的，也是提升企业本身的市场竞争力最有效的手段之一。

一、供应链的概念

供应链是围绕核心企业，通过对物流、信息流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售渠道把产品送达消费者，是将供应商、制造商、分销商、零售商以及最终用户连成一个整体的功能网链结构。供应链管理是以市场和消费者需求为导向，在核心企业的协调下，本着共赢原则，整合供应链上各个企业资源，以提高客户满意度、获取最大利润为目标，深入供应链的各个增值环节，为顾客提供性价比高的产品或服务，并使总成本最小。供应链的核心是需求驱动、合作共享、同步运作、多赢互惠。

二、施工项目工程材料传统采购与库存存在的问题

（一）传统的项目工程材料采购管理是一种项目部与供应商之间的买卖管理，是一种交易活动，双方缺乏战略合作意识，双方之间共享信息量低，供应商对项目部的采购要求很难做到实时响应，项目部对采购质量的控制也是事后把关，不能进行实时控制。在很多情况下，供应商的生产信息、物流信息，不能真实的、迅速的与项目部共享，如生产原料紧张、生产设备检修导致减产，亦或是在供应商组织物流的情况下，运输出了问题不能及时到货。

（二）传统的工程材料采购模式主要是不断补充库存以满足施工需要，但采购缺乏主动性，一方面施工计划的变动导致对原材料需求变化未能及时反应为采购计划的调整，另一方面，采购部门对市场供应信息获取略有滞后，采购策略未能根据市场变化对供应的影响进行实时调整，采购计划难以适应施工需求的变化。

（三）传统的工程材料库存是供应商和项目部各自为政，项目部和供应商都有自已的库存控制策略，是各自管理自已的库存，不可避免地产生需求的扭曲，采购部门担心不能按质按量保供造成工程停工待料，放大了库存量，从而增大库存成本。

三、如何通过供应链管理优化工程材料的采购与库存

（一）从一般交易管理转向外部资源整合管理

传统的采购管理是一种项目部与供应商之间的买卖管理，是一种交易活动，双方缺乏战略合作意识，双方之间没有共享信息，供应商对项目部的采购要求很难做到实时响应，项目部對采购质量的控制也是事后把关，不能进行实时控制。在供应链视角下，项目部采购需要整合供应商资源，与供应商建立互惠互利的战略合作伙伴关系，促进双方诚意合作及参与共同事务的积极性;项目部参与供应商产品设计和质量控制，共同设计产品，共同制定产品质量标准和控制措施，使项目部需求信息能在供应商产品生产中体现出来，项目部应及时把产品质量问题反馈给供应商以便及时改进;在一个供应商可能同时参与多条供应链业务活动的情况下，项目部应在考虑供应商资源有限的情况下积极协调供应计划，以保证供应商不至于国资源紧张对项目部产生影响，保证供应正常进行。同时，资源整合是需要供应链上的供需多方共同配合才能完成，供应商应提供良好的售后服务，基于项目需求，不断改进产品和服务质量。

（二）从为库存采购转向为生产订单采购

传统的工程材料采购模式主要是不断补充库存以满足施工需要，但采购缺乏主动性，采购计划难以适应施工需求的变化。通过供应链管理模式进行采购，项目部施工计划的变动时应及时向采购部门变更新的需求，采购部门实时调整采购计划，供应商适时将原材料信息、生产信息、物资信息共享给项目部，项目部采购部门对市场供应信息获取及时，并根据市场变化对供应的影响实时调整采购策略。这样，供应商的生产计划、施工项目的采购计划、施工计划能够同步并行，大大缩短了响应时间，采购与供应的重点就在于协调各种计划的执行。再通过供应商管理库存，采购物资可直接进入施工项目的生产部门，有助于减少采购部门的工作压力和不增加价值的活动，实现供应链的精细化运作。供应商共享项目部的相关信息，提高供应商的应变能力，减少信息失真，在订货过程中不断进行信息反馈，修订订货计划，使订货量与需求量保持一致。

（三）采用供应商管理的模式优化工程材料库存管理

供应商管理库存是项目部通过与供应商合作，将双方的库存成本优化到最低，库房设置在项目部生产工区，双方根据施工策划方案确定库存水平和补给策略，供应商拥有库存控制的管理权，项目部由此获得更好的服务，解决了施工用料的保供问题，同时改善项目部现金流。供应商管理施工材料库存，体现了目标一致、重在合作的原则，双方要观念一致，且都必须有较好的合作精神，才能共享信息和信息透明;体现了互惠互利的原则，供应商管理库存，必须要使双方的成本都得到减少，共同努力消除浪费，双方都受益。

四、结论

本文从供应链的基本概念入手，从供应链对工程材料采购和库存的分析可以发现，将供应链理论运用到工程项目并且落实后能够起到的作用不仅仅是提高了施工项目的整体的施工效率，也对提高工程整体的管理绩效方面有着不可忽视的作用。在未来的建筑企业发展中，将供应链管理的系统理论加以应用落实，不仅仅可以对建筑公司本身的施工效率以及施工管理起到很好的帮助，对工程项目的整体实施上面也能起到决定性的作用。

参考文献：

[1]王洪超. SDXX房地产公司供应链管理优化研究[D].山东理工大学，2020.

[2]闵悦. 建筑企业库存管理研究[D].对外经济贸易大学，2019.