企业强化财务内控的思路

2021-10-09 12:40张齐兵
商讯·公司金融 2021年22期
关键词:财务内控企业财务管理策略

作者简介:张齐兵(1975-),男,汉族,安徽桐城人。主要研究方向:财务内控。

摘要:现代企业经济业务日趋复杂,需要承受来自多个方面的财务风险。若企业财务内控存在缺失,一旦財务风险集中爆发,势必对企业的经营发展造成负面影响,导致企业失去原有的市场竞争优势。企业有必要结合自身实际情况,基于财务管理需要,加强财务内控建设,通过内控规范经济活动,强化自身风险抵御能力。因此,本文将针对企业强化内部控制的思路展开探讨,并提出合理建议。

关键词:财务内控;管理策略;企业财务

企业一切经营活动都需要财力的支撑,财务状态的稳定是企业持续发展的前提条件。要想有效遏制财务违规行为,确保各项资产有序流转,企业就要做好财务内控工作。财务内控是保障企业会计信息质量,提升财务决策正确性的重要手段。然而,很多企业对财务内控缺乏正确认识,内部控制机制不完善,内部控制手段落后,仍以事后监督为主,缺少完整内控审计体系,导致内控效果不理想。

一、企业财务内控的原则

财务内控是指,为保障企业经济活动、管理活动的有序开展,按照财务管理制度,对财务活动进行相关的控制。通俗来讲,财务内控就是对资金活动进行内部控制,资金活动主要包括:筹资、供应、生产、销售四个环节,可理解为:筹钱、花钱、管钱、挣钱。该理论最早在1972年,由美国ASB提出,已广泛融入现代企业经营管理工作中。但是,要想使财务内控发挥出应有的功能,就要遵循经济原则、相互控制原则、全员参与原则、合法性原则,科学推进各项内控工作。经济原则是指,财务内控的实施要考虑到管理效益与管理投入的关系,避免投入超出管理效益的资源,要基于成本效益进行控制。相互控制原则是指,一项完整的经济业务,需要让不同的部门、不同的人员相互监督,分级控制,从而减少舞弊行为发生的可能性。全员参与原则是指,要鼓励员工参与内部控制目标、标准、程序的制定,要求各级人员配合内部控制工作的开展。合法性原则是指,财务内控必须遵循法律法规,符合《会计准则》的要求。因此,企业要遵循财务内控的原则,通过财务内控的自我调节、约束、规划,确保会计信息的真实性;保障财务业务的规范性;保证经济资料与核算数据的正确性,促进既定经营目标的实现。

二、企业财务内控的基本要素

(一)内部环境

内部环境是实施财务内控的基础,主要包括:治理结构、机构设置、权责分配、内部审计等要素[1]。具体来讲,内部环境关系到职责分工,影响企业管理决策、执行、监督等方面的权限制衡,关乎内控环境的塑造。例如,一些集团企业会设置董事会、监事会、经理层、审计委员会等机构[2]。而这些机构之间可形成相互制约的关系,董事会依法行使经营决策权,监事会负责股东、董事会的监督工作,经理层则负责实施董事会的决议,主持经营管理工作,保障企业稳定运行。

(二)风险评估

风险评估是指,企业根据自身情况,及时识别、分析经济活动、财务活动,以及实现内部控制目标过程中,可能遭受的风险,并制定风险应对方案,将风险降低到企业可承受范围内,从而规避经济损失。风险评估,主要是从:内部风险、外部风险、风险限度几个角度入手。其中内部风险主要源自:经营方式、管理结构、资产管理、业务流程。外部风险主要源自:市场环境、政策环境、竞争环境。而风险限度分析则是对风险影响和企业风险承受能力进行分析。因此,企业财务内控建设中不仅要考虑如何应对风险,还要考虑到内控实施引起的内控风险。

(三)控制活动

财务内控目标之一是帮助企业规避风险,而控制活动就是企业根据风险评估结果,采用的控制手段,可分为:发现性控制与预防性控制[3]。常见控制形式有:授权审批控制、预算控制、财产保护控制、不相容职务分离控制、绩效考评控制等等。例如,设置明确授权范围、权限、程序,硬性约束相关人员行为,要求特别事项,在特定授权、特定条件下进行,以此实现授权审批控制,避免越权管理现象发生,使企业管理行为制度化、规范化、合理性,帮助企业规避管理风险。

(四)内部监督

内部监督是对财务内控的建立与实施情况进行监督检查,评价财务内控有效性,若发现管理与控制机制存在缺陷,及时加以改进。内部监督根据性质的不同,主要可分为:日常监督和专项监督两大类。日常监督,是持续对财务内控执行情况进行日常检查,确认内部控制的实效性。专项监督则是在企业组织结构、业务流程、关键岗位、战略目标发生重大调整或变化时,对财务内控情况进行特别检查。若缺少有效的内部监督,财务内控工作任务就很难得到有效的落实和执行。

三、企业财务内控的现状分析

(一)缺少财务内控的基础环境

目前很多企业对财务内控理论缺乏正确认识,认为实施财务内控并不会对企业经营产生实质影响,内控力度小,做不到全过程、全方位覆盖,基本停留在事后监督层面,内控模式较为初级,缺少实行内控的基础环境。这导致内控计划形同虚设,内部控制的预见性、主动性不足。且由于缺少事前控制,以及事后的内控反馈,导致很多财务问题未得到及时处理,存在诸多风险隐患与财务安全隐患。这不利于财产安全控制,不利于企业的健康发展。

(二)缺少专业内部控制人才

财务内控需要对企业经济活动的各环节进行监督与控制,这不仅涉及现金、资产、库存、预算,还涉及纳税、管理、金融、法规。因此,财务内控工作对相关人员专业技能有较高的要求。然而,目前很多企业没有专业内部控制人才,现有人员大多是兼顾内部控制工作,不具备内控知识,更缺少内控经验,不能准确识别财务风险影响因素,无法为内控计划实施提供支持,导致内控效果大打折扣。

(三)财务内控机制不健全

目前很多企业并未针对财务内控需求,构建配套内部控制机制,财务内控仍较为粗放,不论财务内控制度,还是内部机构,亦或是内部监督都有诸多缺陷。从财务内控制度方面来看,存在制度残缺现象,制度逻辑性不强,前后衔接不畅,不能为财务内控提供制度支撑。内控机构方面,大多企业没有构建内部控制机构。部分企业虽设置了内控机构,但机构的独立性不强,机构功能受限,无法顺利开展内控工作。内部监督方面,没有做到不相容岗位分离,权责制衡严重不足,未能遵循相互控制原则,存在“一言堂”的情况,财务违规行为难以得到有效遏制。且由于内部监督的缺失,造成管理行为得不到有效约束,企业需要承受内控风险。

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