浅谈办公室文书档案管理效率提升对策

王海玲

摘要：目前，我国办公文书档案管理存在一些问题和不足，文书档案信息作用发挥存在“跟不上趟”情况。此外，文书档案管理在企业日常工作管理中处于基础性地位，随着企业运营管理体制、工作内容不断发展变化体现出企业发展轨迹和各项基本的信息，对于企业的持续健康发展有着积极的指导意义。因此，需要对文书档案管理中出现的问题进行分析，提出有针对性的解决措施，不断改革完善管理体制与运行機制，推动办公室文书档案管理工作的深化。

关键词：办公室;文书档案;管理效率;提升对策

1 引言

文书档案资料能够充分反映出企业单位各部门的实际发展情况，翔实记录企业的发展历史，有助于企业单位管理层对历史经验进行总结、反思，明确企业后续的发展方向。基于此，对于新形势下做好办公室文书档案管理工作有着重要意义。

2 办公室文书档案管理中出现的问题

2.1 档案管理制度有待完善

新形势下，企业单位的文书档案管理对文书档案管理人员的素质和硬件设施提出了更高的要求。在这种情况下，办公室文书档案管理部门要想有效提高文书档案管理综合水平，就必须要从文书档案的管理人员与硬件设施等方面进行全面提升。但就目前的调查研究显示，在企业的文书档案管理过程中，一些企业并未重视文书档案管理制度的重要性，在这种情况下办公室文书档案管理缺乏制度的约束，导致在文书档案管理过程中经常会出现盲目性、无序性的问题，从而造成了办公室文书档案管理人力资源的浪费，同时对企业的文书档案管理效率也产生了一定的不利影响。……