信息网络环境下档案管理

2021-10-09 18:29:28安安
科技信息·学术版 2021年13期
关键词:计算机网络档案管理信息技术

摘要:档案管理不同于其他工作管理,在单位和企业健康、可持续发展过程中发挥了重要作用。档案管理工作的有效性和安全性一直都是大家所关心的问题,在信息化技术和计算机网络技术支持下,原有管理工作中存在的问题有望得到解决,并在档案管理信息化全面实现的过程中,工作质量也将得到进一步提升。作为档案管理工作人员,应当充分认识当前形势下档案管理信息化的重要性,并且要通过有效措施加强档案管理,使档案管理信息化得以实现。文章对档案管理信息化的作用及意义进行了阐述,并对信息网络环境下档案管理策略进行了论述。

关键词:信息技术;计算机网络;信息安全;档案管理

引言:信息化技术的不断发展给各行各业生产与管理工作提供了便利,积极发挥信息化技术和网络技术功能,努力提升信息化技术与网络技术应用价值,对实现信息网络环境下的高质量和高效率档案管理有着重要帮助。在当前档案管理实际工作过程中,相关工作人员应当积极探索有效途径加强档案管理,从而使档案管理能够真正实现信息化管理,促进其进一步发展。

1、档案管理信息化的作用及意义

1.1 丰富档案信息资源

与纸质档案相比,电子档案存储不需要占用大量空间,且存储时间久,在整个档案信息存储过程中,计算机系统发挥了重要作用。在网络环境下,被存储的电子数据信息可按管理者需求被传送到任何需要它的地方,档案数据资源便实现了多途径和渠道发送和获取。……

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