高校院系图书资料室的管理与创新

万春平

（重庆文理学院化学与环境工程学院，重庆 402160）

0 引言

高校院系图书资料室的建设对高校图书馆的管理能起到很好的帮助作用，它能将图书馆发展过程中对专业性及科研性较强的资料进行细致划分，这些更有特定方向专业性的资料可以对各大院系的科研发展起到针对性较强的帮助作用。总的来说，高校院系图书资料室是依据特定院系的具体专业，有针对性地对相关文献资料进行收集、整理、研究等工作。与此同时，高校院系资料室也是为本院的师生提供资料借阅与采集信息的平台，也能以此为院系内的科研工作提供充足的信息资源。由此可见，高校院系图书资料室影响着高校院系的科学研究水平，进而影响着院系教师的教学能力，所以，高校院系图书资料室需要不断地创新管理方法，以便为院系师生持续稳定地提供优质信息资源。

1 高校院系图书资料室存在的意义

高校师生可以通过院系图书资料室获取所需的数据信息资源，以便更好地进行科研、教学、学习。院系图书资料室是专业性信息资源的集中地[1]，对整个高校的建设都起着至关重要的作用。高校院系图书资料室拥有充足且具有专业性特点的书籍资料，并且收藏着大量的专业数据及科研成果，是对高校图书馆管理与建设工作的良好辅助者，能为院系师生展现更具专业性且更精准的信息数据资源，节省师生大量的查询资料时间，给教学与科研事业带来极大便利。

2 高校院系图书资料室的现状

由于现阶段正处于一个信息大爆炸的时代，互联网时代带来的科技革新，正逐步影响着我们每个人的生活、工作与学习，而在这种背景下的高校图书资料室管理工作遭到了巨大的冲击，传统的管理方式已经不能满足现今师生对高校图书资料室进行资料借阅与学习的需求。基于此，高校院系图书资料室在管理方面存在的问题也逐渐清晰，具体体现在如下4个方面。

2.1 院系图书资料室与图书馆之间没有良好的沟通

院系图书资料室作为高校图书馆建设与管理工作的辅助力量，在进行日常的管护理工作过程中，与高校图书馆之间没有良好的沟通，这会直接影响高校图书馆与院系图书资料室之间的协调性。具体体现在藏书系统、采购成本、信息资源分类等方面[2]，比如，当院系图书资料室与高校图书馆在进行图书采购工作时，没有良好的沟通，很容易造成图书的重复，这就给采购成本带来的负担。

2.2 院系图书资料室的藏书系统不完善

在网络科技飞速发展的信息时代，有些高校院系图书资料室依然仅采用传统的纸质资料来进行信息资源的存储工作，并没有充分地引入现代化的新媒体元素来完善藏书系统，这对院系图书资料室的藏书管理工作带来诸多不便，不能大量合理地储存优质信息数据资源，这直接影响了教学及科学研究的质量。

2.3 院系图书资料室缺乏现代化管理

高校院系图书资料室隶属于高校图书馆，但是在进行管理工作时，高校院系图书资料室管理的条理性远远不如高校图书馆。比如，师生在进行资料借阅时，部分院系图书资料室还处于手动登记的阶段，所以在进行借阅记录查询时，需要图书资料室的管理人员逐一核实，信息量庞大且繁杂，很难快速找到记录，这样给图书管理员带来了很大的工作负担，如此低的工作效率也给院系的科学研究工作带来很多麻烦。

2.4 图书管理人员业务水平偏低

现阶段，还有很多高校院系图室管理室仅存在1名图书管理员，导致其图书管理工作任务量庞大，没有太多空闲时间去对工作业务进行深度研究学习，直接影响了图书管理员的专业素质，对院系图书资料室的管理与创新工作带来了很大的不利[3]。图书管理员的工作未得到院系的高度重视，直接影响其工作的积极性，束缚其创新能力，很多图书管理员的工作内容仅仅是收集、整理、采购等，并没有在此基础上做任何的延伸工作，这非常不利于院系图书资料室的长远发展。

3 高校院系图书资料室管理的创新措施

高校院系图书资料室作为高校图书馆的辅助力量，其主要工作是对信息资源进行采集、整理、保存，但是在新时代的高新科技不断发展的背景下，高校院系图书资料室的管理工作也需要进行全面的改革与创新，在传统的管理制度中，引入时代新元素非常有必要，这样可以减轻传统图书资料管理的负担，提升资源储存的容量，提高师生借阅图书资源的效率，进而为高校的科学研究及学生的学习工作提供更大的便利。

3.1 搭建专业化的信息资源库

高校院系图书资料室可以为师生提供更有针对性的专业型信息资源，在为师生提供信息资源业务前，需要对庞大的信息资源进行分析、处理、整合等工作，使信息资源更加具体化，并做好合理的储存，这样的分类整合，能使师生在进行查阅学习时能接触到最专业化的信息资源库，极大限度地节省了查询借阅的时间成本，还能使院系图书资料室的管理更加系统化。

3.2 院系图书资料室与校园图书馆进行资源共享

在信息化的时代，院系图书资料室的管理工作迎来了全新的变革调整，将新媒体技术引入图书资料室后，院系图书资料室可以与校园的图书馆之间做好资源共享，以便为全校师生提供更好的服务。想要查阅或借阅资料的师生，通过网络平台就可以一目了然地看到全校各个院系图书资料室与校园图书馆内自己想要了解的内容。良好的资源共享服务可以使图书资源得到最大限度的开发与利用。

3.3 搭建良好的藏书系统

院系图书资料室的资料内容更具有专业性，所以要对藏书系统的建设引起高度重视。需要从多方面来采取措施以缓解缺少采购成本的问题，例如可以将科研经费分给图书资料室一部分，以供缓解藏书采购遇到的资金短缺问题[4]。需要注意的是，在进行图书采购时，应适当地采取教科人员的提议，以便明确采购图书的具体方向，从而使藏书系统更加完善，对高校的科研工作起到至关重要的作用。

3.4 完善师生借阅制度

在良好的借阅制度下，院系图书资料室才能给师生提供更有利的借阅服务。借阅制度主要针对借阅的书本时间、数量、破损等方向进行完善，使全体师生在清晰的制度下完成借阅，并做好图书资源的保管工作，使院系图书资料室的资源得到更合理的管理。

3.5 提升图书管理员的业务能力

为使院系图书资料室能给师生提供更好的服务，高校需要对各个院系的图书管理员提供对应的培训，让图书管理员能够不断地提升自身的业务能力水准，培训图书管理员需可从三个方向展开：第一，针对借阅者，图书管理员需要以借阅者的需求为向导，不断提升自身的服务能力。第二，针对网络化的信息资源，新时代的发展背景下，图书资料室会逐渐朝着智能化方向发展，图书管理员需要熟练掌握基础的计算机技术。第三，针对信息资源的更新，想要做好图书管理员这个工作，需要工作人员有对知识不断探索的欲望，不断地学习充实自己才能提升自身的业务服务水平。

4 结语

在网络科技飞速发展的时代，高校院系图书资料室务必要对管理制度进行创新化改革，管理工作要注意以广大师生的实际需求为向导，增强图书管理工作者的业务水平，完善图书借阅制度，创建良好的藏书体系，进行更新型化、现代化、科技化的管理，进而才能充分发挥高校院系图书资料室的作用，满足师生科研与学习的基本要求。