精益理念下的企业备件管理工作探析

2021-10-12 17:34伍宏达
审计与理财 2021年7期
关键词:探析

伍宏达

【摘 要】本文从精益理念下开展备件管理的必要性出发,分析了企业备件管理工作中存在的问题,并提出精益理念下企业开展备件管理工作的建议,目的在于提升企业备件管理水平,保证企业设备的正常运营,同时减少企业资源占用,盘活资金。

【关键词】精益理念;备件管理;探析

一、精益理念下开展备件管理的必要性

备件库存管理者的挑战是面对数以万计的物品,每一个都有自己的特点,需要复杂和耗时的计算。没有一个结构化的方法和强大的分析工具,积极主动的措施,对巨大的库存实施科学管理成为一个不可能的任务,最后导致库存不断增加,企业资源被大量占用,同时经常发生维修急需关键备件短缺的尴尬局面。没有备件库存优化的企業潜藏着维修费用过高和管理效率低下的风险。为了避免备件短缺引起昂贵的停机风险,现在许多企业备件管理人员往往选择宁滥勿缺的原则来确定库存水平,这种后果是:备件库存空间增加,备件在库存期间损坏增多,长期存放导致器件报废,过多的资金积压提高企业财务成本。随着时间的推移,大量的闲置或废弃的库存转化为浪费和企业效益的损失。

简单地说,在精益理念下优化库存就意味着在需求和供给之间找到完美的平衡。优化后保持一个科学的库存管理,几乎可以消除缺货的情况,同时提高库存管理效率和降低企业运营成本。

二、企业备件管理工作存在的问题

1.管理观念落后。

现阶段我国大多数生产企业将主要的精力放在了生产经营规模的扩大、提升产品质量方面,管理者并没有认识到管理备件工作的重要性,没有重视采购、使用、存储备件工作,在管理备件工作中并没有起到带头性的作用。企业内部生产员工也没有认识到管理备件与自身工作的紧密联系,因此也并没有积极的参与到备件管理工作当中去,严重影响到备件管理工作的全员参与性。

2.缺乏合理的库存结构。

一部分企业处在高库存的生产经营情况之下,由于工艺或产品等方面的因素,就必须对相关设备进行改造,但是当这些设备经过改造,无法使用改造部门的备件库存,这些备件就会长期的存放在仓库中。同时一些企业的设备被更新换代之后,淘汰的设备就形成了呆料,但是相关新设备并没有增设备件库存,以上问题体现出企业缺乏合理的库存结构,并没有与现有的设备情况相适应。同时企业为了保证新设备能够正常的运转,就会购置大量的备件,也进一步扩大了备件库存。

3.缺乏良好的备件库存控制方法。

一方面部分企业在实际工作中并没有制定出科学合理消耗备件的标准和计算方法,也没有定期开展分析,测算备件最大库存的储备量,因此可以看出库存控制管理方面缺乏合理性。

另一方面部分企业的上级管理者并没有重视库存控制,库存管理人员贯彻库存控制制度力度不够,并没有全过程的对备件质量进行控制,在采购备件的过程中,也没有明确各个部门的工作职责,因此也会发生工作责任不明确以及相互推诿责任的问题发生。

三、精益理念下企业开展备件管理工作的建议

1.转变观念,加强培训。

首先,通过宣传和培训的方式加强备件管理的理念,让备件管理工作得到企业管理层的支持,让其认识到系统管理备件的重要性,这样才能在管理备件过程中起到带头性作用,提高备件管理的执行力度。

其次,通过宣传和教育的方式,让企业员工认识到管理备件的重要性,这样能够改变基层员工传统的工作观念,让员工积极主动的参与到备件管理工作当中去,具体来说企业管理者可以通过以下措施提高培训效果:一方面,企业管理者要定期组织员工进行技能学习。例如,每一季度可以组织员工进行一次集中技能培训。可以聘请专业人员或是物资部门领导对备件管理人员进行专业的技能培训,让备件管理人员能够对不同备件的型号特征有进一步深入了解,同时看是否有可以替代备件,这样当生产发生问题的时候,能够灵活应对,避免由于备件原因带来的停产损失。另一方面,提高检修部门员工的职业技能。在每周例会上,企业各级班组负责人要组织技术人员进行学习,让技术人员能够掌握设备的检修流程和工艺,这样能够提高使用备品的周期,倡导修旧利废,可以在班组中组织修旧利废的技术比赛,并设置相应的奖励措施来调动检修人员的积极性。

2.有效分解现有备件库存。

企业管理者要改变原来“谁使用,谁申报”的管理理念,引入大库存制度,在各个工厂和备件库之间能够实现有效的调配和共享,提高备件的使用效率。可以与同行业企业构建“协同库存”的管理机制,通过销售和划拨的方法,实现无效内部库存向有效外部库存的转移;在设备技改工作过程中,根据实际情况制定备件库存风险预警机制,也就是说在改造设备的时候,对备件库存进行优先考虑,明确需要改造的设备,保证在改造的过程中不产生新的呆料。对库存要定期进行清理和盘点,将由于技改、更新设备,以及提质降耗、材料老化变质、清洁生产、节能减排等原因所产生的无效备件库存,进行及时的报废处理。

3.采用先进的备件库存控制方法。

由于一部分企业涉及到的经营范围比较广泛,因此备件的种类比较复杂,企业为了更好的管理备件,就需要采用先进的备件库存控制方法,将企业备件分为ABC三类。其中,A类备件主要是指一些采购周期较长、价格较高、关键性强的备件;B类备件主要是指采购周期并不长、价格并不高、通用性高,并且有较快消耗速度的备件;C类备件主要是指采购期较低、价格较低、重要性最低、消耗速度最快的备件。

因此企业需要根据不同类的备件制定不同的备件管理方法:

(1)事前控制。

在企业备件中,A类备件的全面订购金额较大,有较长的采购周期,因此对设备的正常运行可以起到关键性的作用,采购过程也比较复杂,因此属于企业重点控制的备件种类。企业必须全过程、全方位的的跟踪控制A类备件,在购买之前根据实际情况制定合理的计划,做好采购询价工作,控制好A类备件的库存量,保证该类备件的充足性。

B类备件在全年订购数量、关键性、采购周期等方面都仅次于A类备件,因此可以看出企业设备正常运作离不开B类备件,在B类备件购买之前,企业管理者需要建立合理的设备台账,总结出备件损耗周期和发生故障的规律,通过对B类备件平均消耗量的的计算,确定该类备件的最大储备量、最小库存储备量和备件订货点。

C类备件在生产过程中使用较多,因此如果企业检修部门发现有短缺的时候,就需要向物资部门提交使用计划,联系备件供应商提供备件供货。

(2)事中控制。

主要是指企业向备件供货商订货之后,对备件生产、供货过程进行的指导和监督,制定备件库存管理服务评价指标,这样可以对备件供货商的服务水平进行合理的考量。其中备件库存管理服务评价指标主要包括以下方面:备件日常配送的及时性、准确性和产品质量,以及售后服务等。

(3)事后管理。

备件从到货后验收入库,备件仓库管理是最后一道环节,无论企业的一级仓库,还是二级的仓库,备件管理人员要严格按照仓库管理的要求管理备件,做到备件管理账、卡、物相符,达到有物必须有卡、有卡就要有账、有账必须有物。在备件入库之前,仓库管理人员与技术人员要共同验收和清点相关备件,核对入库备件的数量和型号;在备件出库的时候,要严格按照企业规定进行出库,仓库管理人员每日都要更新备件仓储信息变化。

4.适当擴充备件的供应形式。

企业要在严格按照行业统一采购备件政策的规定下,结合不同备件类型和供应商,采用多种备件供应方式,实现快速供应备件,真实反映对备件的实际需求。例如可以根据实际情况采用“寄售制”的方式来管理备件,这样既可以保证能够通过价格适中、质量稳定的方式取得所需要的备件,也可以积极的向设备制造商请教如何保养和维护设备的先进经验,在内部组织“修旧利废”活动,提倡修复利用高价值的备件,这样既可以降低生产成本,又可以提高备件的库存管理水平。

四、总结

综上所述,由于现阶段一部分企业在管理备件过程中会存在一些问题,这些问题严重影响到了企业设备的正常运行,并且占用了企业大量资源,因此在精益理念下开展企业备件管理是比较重要和必要的,只要结合实际情况,及时发现备件管理工作中存在的问题,对备件管理应用精细化理念,采用科学合理的方法来加强备件管理水平,将能更好地帮助企业实现在降低企业资源占用的同时保证企业设备的正常运行,从而提高企业的整体管理水平和综合效益。

········参考文献·····················

[1]张勇兵.LNG企业备品备件的管理方法[J].化工管理,2021(13):11-12.

[2]王清平,窦剑峰.精益理念下的企业备件管理工作探讨[J].中国设备工程,2020(3):58-59.

(作者单位:亚太森博(广东)纸业有限公司)

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