高校档案馆文化记忆功能构建的问题与策略

徐朝钦

摘  要：高校档案馆的文化记忆是高校档案理念的更始，需要其自身的文化引领。实现高校档案馆文化记忆功能，需要充分挖掘其文化记忆内涵，加强文化记忆本质认知，拓宽文化记忆宣传渠道，以提升高校档案馆文化记忆能力。

关键词：高校档案馆;文化记忆;大学文化;记忆价值

Abstract： The cultural memory of university Archives is the beginning of the concept of university Archives， which needs its own cultural guidance. To realize the cultural memory function of university Archives， it is necessary to fully explore the connotation of its cultural memory， strengthen the cognition of the essence of cultural memory， and broaden the publicity channels of cultural memory， so as to enhance the cultural memory ability of university Archives.

Keywords： University archives; Cultural memory; University culture; Memory value

高校档案馆的馆藏资源承载着高校多年的社会变迁与文化调适，蕴含着大学发展过程中的经验与精神，翔实地记录了高校文化发展的历史足迹，反映了不同时期的高校文化内涵，是高校文化的真实记忆。[1]建设高校档案馆的文化记忆库需要大量的文献支撑，加以丰富真实的记忆资源为基础，能够潜移默化地提升档案馆的社会影响力与公众好评度。

1 高校档案馆文化记忆的内涵和功能分析

高校档案馆文化记忆主要是指对档案以信息的方式加以编码、存储并进行提取的过程和包含在高校档案馆馆藏以及馆藏衍生品中的精神因素。[2]

档案馆在文化记忆的遗忘、构建、重构和恢复中具有重要功能，是寻找遗忘记忆和发现过去记忆事实真相的重要载体。[3]国际档案界普遍认为，档案馆是保存文化记忆最权威的场所。[4] 校内师生对高校档案的认知和重视是发挥其文化记忆的基础。高校档案馆是高校综合实力的组成部分，传承高校历史文明，助力大学文化发展，是建构高校文化记忆的不可替代要素，是建构高校文化记忆的受控选择机制，是建构高校文化记忆的能动主体。高校档案馆文化记忆在高校档案历史发展过程中发挥着关键功能，是存储记忆和探寻记忆事实的重要载体，是保留过去、记录当下和展望未来的枢纽平台。

深入推进高校档案馆文化记忆，有利于促进大学文化发展、凝聚师生精神力量、塑造高校正面形象。通过不断完善，发扬光大，以保证其自身文化的连续性，最大程度地发挥高校档案的文化记忆价值。高校档案从业者应该进一步明确高校档案馆文化记忆的重要位置，在新的历史境遇下，以文化记忆的构建为契机，以文化记忆的重构为纽带，以文化记忆的发掘为滋养，不断推动档案馆文化记忆的广泛生成，不断在实践中完善自身发展。

2 高校档案馆文化记忆构建存在的问题分析

当前，高校档案馆文化记忆构建在建设水平、认知水平、宣传水平等方面还存在许多问题。

2.1 高校档案馆自身文化记忆建设水平不足。从档案馆自身运行建设来看，高校档案馆文化记忆建设初显成效但仍有不足，诸如基础建设不够健全，未能发挥价值机制体系并形成文化自发状态等现象。档案馆文化记忆建设工作涉及环节多，覆盖面广，功能开发困难，档案文化产品输出较少且馆藏档案资源未能充分得以开发利用。[5]

2.2 对档案馆文化记忆功能缺乏必要认知。部分领导和师生缺乏对档案馆文化价值的了解，认为档案馆就是收藏、存史、编撰的职能，对档案馆的认知还停留在收集资料、查档利用的原有思维模式中，不清楚从档案馆获得文化服务的途径。除此之外，部分校领导和师生对高校档案馆的角色定位更多的是一种“记忆工具”，认为档案馆是“储藏室”、“压箱底”等观点是公众对档案文化属性的认知缺失。

2.3 学校和档案馆对文化记忆功能宣传乏力。高校档案馆较少主动、积极地对外宣传自身价值，档案馆的开放性、人文性等价值特征在实践中未能得到很好体现。高校档案馆如果仅满足于日常工作而极少主动宣传介绍馆藏档案资源，不主动打通与外界的藩篱、不及时拓宽自身的宣传平台，势必就会使得档案馆处于相对“封闭”的状态。

3 提升高校档案馆文化记忆构建能力的策略

高校档案馆作为文化事业机构，把档案馆文化记忆构建的思路与目标从“记忆”拓展到“现实”上来，切实解决高校档案馆资源利用中的突出问题，深化档案馆内在发展，持续提高综合服务效率，努力探索档案馆发展道路是亟待解决的问题。

3.1 加快深化档案馆体制机制创新。一方面，应开展丰富多彩的文化记忆活动。“百年无废纸”，保护好实体档案并深挖高校档案馆文化记忆，要在档案馆内形成精细合作，开展形式多样、内容丰富的文化记忆活动以提升档案工作的服务质量。深化高校档案館文化内容及影响力，组织开展各类主题合作、实现文化开发合作共赢。

另一方面，做好高校档案馆业务经费、人员数量与馆藏数量同步增长的长期保障工作，组织与外部新闻媒体的深度合作。探索适合高校档案馆的文化记忆发展路径，打造“镇馆之宝”和“历史珍档”，名人手迹、原形声像、印信奖状等实物记忆档案，利用馆藏档案，紧扣时代脉搏，创新工作方式，把握档案馆文化建设重点，借助多方资源，输出更多优秀的档案文化记忆作品，确保档案馆文化记忆体系建设的可持续发展。

3.2 增强档案馆文化记忆功能的认知。高校档案馆应积极创造氛围拉近与校园师生的距离，改变公众的认知偏差与传统印象。档案常识的普及教育应融入学生的日常教育，尤其是新生入学教育与校园文化活动之中，通过讲座、参观、演示、培训、设立宣传栏等方式向师生介绍学校档案馆馆藏情况，进行档案教育，培养师生对档案馆文化记忆的意识。

档案馆应利用校园服务的便捷性，实现与受众的高频率互动，定期组织学生参观档案馆、校史馆，开放校史档案展览，邀请档案专家或文化学者举办主题讲座等增强大学生的档案学习感受。鼓励师生参与档案馆文化沙龙、学术研讨会、校史讲解比赛等活动。档案工作者要树立文化自觉意识，从文献的被动保管者转变成文化记忆的积极构建者。[6]

3.3 拓宽高校档案馆文化记忆传播渠道。一方面，通过线上宣传的方式增强档案文化记忆资源的传播效果。另一方面，通过线下宣传的方式，开展档案主题活动、规范档案管理。例如在“国际档案日”期间举办不同形式的档案主题宣传活动，通过对高校档案馆中那些史实鲜明的资料进行充分挖掘和有效利用，彰显档案资料存史育人的显著文化记忆功能。

河南财经政法大学档案馆在2020年开展了“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”的主题活动，并以微信公众号形式推送宣传文章，以图文并茂的方式介绍了学校各个时期科技扶贫、科教兴农和社会服务的情况，展示了学校扶贫兴农的显著成绩，便于学生了解与学习学校的社会担当。

另外，河南财经政法大学档案馆携校友推出了特别针对应届毕业生的“典藏十年”专题活动，以“梦幻毕业季、青春不散场”为主题，活动内容是档案馆向毕业生提供毕业典藏卡片和专用信封，由毕业生写下个人感悟或者心愿憧憬典藏于校史馆，待毕业10年后重回母校时亲自前来领取、启封并珍藏，有着特殊又美好的意义，为毕业生的未来留下一份美好期待。该活动意在通过档案文化记忆方式让毕业生将青春记忆保留并储存，档案馆则又将此转化为档案信息资源予以保存和利用，为高校档案馆文化记忆研究提供了依据。因此，档案馆不仅保护个人的利益，同时也为个人提供身份归属和集体记忆。

高校档案馆组织开展的“国际档案日图片展、档案专题报告会、宣讲会、专题讲座”等多种文化专题活动和形式多样的档案宣传活动，能够使高校形成良好的档案文化氛围，强化了高校档案馆的文化教育功能，极大程度地提升了高校档案文化记忆建设和社会主义文化建设的水平，进而得到校内外媒体的高度关注与在校学生的热情支持。充分落实档案内在建设，完善高校档案馆文化服务能力文化影响力，促进高校文化培养，提供文化保障，传播文化信息，并进一步加强和改进了高校档案文化工作。

通过线上展览与线下现场观摩相结合、展示实物、文献、影像资料等手段，组织公共文化活动等凸显了高校档案馆文化记忆传统优势。档案馆借助相关行业力量创新服务形式使自身文化向社会文化演进，发挥信息技术力量使高校档案馆文化职能向虚拟化拓展，将高校档案馆打造成了一个合格且具备较强社会影响力的公众空间。

4 结语

高校档案馆要注重挖掘档案信息资源、人文和学术价值，传承创新大学文化，促使高校档案馆真正地成为大学文化记忆的教育基地。历史留痕于档案之上，岁月凝固于档案之中，高校档案馆肩负着记录高校历史，传承精神文明的重担。基于高校文化需求的增长、历史文化传承的客观需要，从高校自身属性出发，分析高校档案馆文化记忆的优势，提高高校档案馆开展工作的主动性和积极性，有利于全面认识和挖掘高校档案馆的文化记忆功能，进一步形成基础设施、馆藏资源、文化服务等多位一体的工作格局。

*本文系中国高等教育学会档案工作分会2020年基金重点项目《高校档案文化记忆与大学文化建设研究》（编号：ZGD-ZD-2020-15）、河南省高校人文社会科学一般项目“高校档案馆文化记忆功能与大学文化记忆长效机制研究”（2021-ZZJH-030）、河南省档案局档案科技项目“新时代高校档案馆文化建设研究”（2020-R-33）的阶段性研究成果。

3.1.2 普及化服务。普及化服务是一种针对普通公众的服务方式，可通过线下和线上两种路径来实现城市记忆服务。线下服务一方面可以使用电视、图书等进行编研成果展示，另一方面可采用展览、讲座、影片播放等形式传播城市记忆。

3.1.3 定制化服务。定制化服务也以需求为导向进行城市记忆资源开发，但是它的服务对象主要针对在校学生，其目标在于为学生上课提供专业化的服务。首先，需要确定课堂对城市记忆需求的方向。其次，需要相关师生参与。然后进行成果展示。最后是数据反馈，以便进行调整。

3.2 基于数字人文技术的城市记忆服务优化途径

3.2.1 数据关联技术优化检索性能。数据关联技术具有建立数据关系的功能，其特点天然与检索服务相近。城市记忆工程为公众提供服务的时候，需要考虑到公众的检索需求，除了提供大众化的主题检索外，还应该提供高级检索功能，支持关键词、语义检索等功能，数据关联技术在实现数据库资源关联的基础上，能实现以上功能，比如关键词检索，通过数据关联技术以人名为关键词，将时间、事件进行关联，构建网络，当用户以关键词进行检索，无论是键入人名还是事件均可以得到相近结果，能提高检索系统的查全率。

同时，数据关联技术不仅能实现文本信息的关联，也能支撑图片、音视频等非结构化数据的检索，并将各种数据类型关联在一起。例如，用户在查询曹操时，可以将三国历史、相关人物、主要事件等相关信息通过文本、图片、音视频等形式一起呈现给用户，为用户提供多类型的信息，不仅提高了检索系统的查准率，也能较好地降低由此带来的查全率降低问题，既提高了相关服务效率，也能提升公众的检索体验。

3.2.2 VR/AR创新服务方式。VR/AR技術可以用于线上、线下服务的结合。

一是创新线下服务方式。AR技术通过虚拟图像建模，并利用物理设备采集图像，从而实现在现实世界中看到虚拟物体。二是沉浸式体验的线上服务方式。VR技术通过计算机虚拟一个全新视角，通过专门设备（头盔、眼镜等）进行虚拟环境体验，通过检测用户头及行动方位的改变，将其反映到虚拟内容中，提供沉浸式体验。在城市记忆服务过程中，无论是线上或是线下城市记忆展示，都可以结合AR/VR技术，创新服务方式增强用户身临其境之感，提升服务质量。

3.2.3 可视化技术助力成果展示。可视化手段在具体城市记忆服务方面，运用可视化技术，可以实现展示发展变化和挖掘新信息两种场景。

展示多年来城市发展变化。利用可视化手段，可以将城市每一年的发展变化通过图形、表格或者动画等形式进行立体展示，通过标记每一年城市的数据节点，准确为用户提供城市发展中的关键节点，可以为人们感受城市变迁带来新的体验。

挖掘新的信息。数据可视化可以为用户展示城市记忆发展变化，从得到的图表、动画中，可以挖掘出新的信息，从大量数据中得到的具有规律的某些数据能够体现出当前城市在某些方面的发展前景，比如从“城市人口”历年变化曲线中，可以分析出目前城市人口的增长率、劳动力现状，从而分析出城市在社会中的竞争活力等信息。

4 結论

城市记忆服务过程中需要以用户需求为导向，进而为城市记忆资源整合提供方向。在资源整合过程中，利用数据库技术对海量的异构数据进行保存，为资源开发打下基础。运用数据挖掘技术可以有效地对数据中的人、物、事等构建社会网络，理清人物与社会的关系，通过挖掘用户之间的联系，可将用户与资源密切关联，可重点关注高频使用资源与人物信息，从而实现城市记忆资源的多重关系解读。利用关联技术可以优化城市记忆资源检索服务，打破传统依靠关键词、词组等字段检索方式，引入全文检索、跨库检索等技术，通过添加高级检索方式，允许用户自定义检索式，优化检索服务，提升检索查全率与查准率。利用VR/AR、可视化等技术可以有效地创新城市记忆服务方式。

城市记忆资源整合工作是城市记忆服务的基础，但服务工作也引导着城市记忆资源的整合方向，通过对服务对象需求进行分析，能引导资源整合方向，有效提升资源整合效率，从而为人们提供更好的服务。

*本文系2019年度河南省哲学社会科学规划项目——基于数字人文的新中国工业遗产档案保护与开发研究（2019BZH006）资助成果。

参考文献：

[1]陈丹，谢尊贤，鲁莉.高校档案馆文化功能扩展路径及策略研究[J].北京档案，2016（08）：37-39.

[2]姜之茂.档案馆理论与实践新探[J].档案学通讯，2003（03）：35-39.

[3]冯惠玲.档案记忆观、资源观与“中国记忆”数字资源建设[J].档案学通讯，2012（03）：4-8.

[4]徐拥军.档案记忆观：社会学与档案学的双向审视[J].求索，2017（07）：159-166.

[5]徐梅.基于馆藏资源的档案文化价值分析——以南京市鼓楼区档案馆为例[J].档案学研究，2017（S2）：74-77.

[6]加小双，周文泓.档案工作者：社会记忆的积极构建者[N].中国档案报，2017-12-11（003）

（作者单位：河南财经政法大学档案馆 来稿日期：2021-06-12）