即输即选Excel筛选更高效

图1中包含6个（6列）字段的内容，如果要实现在一个单元格中输入6列中的任意字段就可以完成对所有列的筛选，我们可以通过TEXTJOIN函数将所有列的内容连接在一起，并对该列添加筛选按钮，然后再将筛选要求和指定单元格（如图1所示的C1单元格）中输入的内容关联起来，即可实现图1所示的效果。下面笔者就以Excel 2019为例介绍具体的操作。

1.連接所有列的内容

在原数据的最左侧插入一个新列，假设为A列，定位到A4单元格并输入公式“=TEXTJOIN（""， TRUE，TEXT（ B4 ，"yyyy-mmdd"）， C4：G 4）”，下拉填充到A16单元格。该操作表示先使用TEX T函数将B4单元格的格式设置为“年月日”，然后再与C4：G4区域中的内容相连接，下拉后即可获得如图所示的内容（图2）。

2.设置输入单元格的数据验证格式

如果经常通过员工姓名进行筛选，就将D4：D16区域中的内容复制到I4：I16区域，然后选中I4：I16区域并依次点击“数据→删除重复值”，将去除重复姓名后的数据作为数据验证的序列使用。接着定位到C1单元格，依次点击“数据→数据验证→数据验证→设置”，验证条件选择“序列”、来源选择“=$I$4：$I$9”（图3）。

继续切换到“出错警告”选项卡，去除“输入无效数据时显示出错警告（S）”的勾选，这样我们在C1单元格的下拉列表中选择员工姓名，或者直接输入其他字段的内容，如“西北区域”、“凭证编号”等，即可实现更多的可查询关键字的输入（图4）。

3.添加筛选条件

在指定的单元格中输入关键字后自动完成相应的筛选，我们使用的是“筛选”功能中的“文本筛选”。比如在A3单元格中添加筛选按钮后，依次点击“筛选→文本筛选→包含”，这里选择“包含”是为了能在C1单元格中模糊搜索输入的关键字（图5）。

接下来我们将C1单元格中输入的关键字和图5 所示的文本筛选参数关联起来即可，该关联操作可以借助VBA代码来实现。到“https：//share.weiyun.com/9zdxPKhb”下载所需的代码文件，返回Excel后按下“Al t+F11”快捷键，在打开的VBA窗口中依次点击“插入→模块”，将上述下载到的代码粘贴到编辑框中（图6）。

代码解释：

这里先使用IF函数对C1单元格中输入的内容进行判断，然后将其和“"$A$3：$A$16”（绝对引用）数据区域的文本筛选参数相关联，并通过“Change”声明来实现在C1单元格中输入不同的数据后筛选条件的动态变化。这样指定的区域就会始终以C1单元格中输入的动态数据作为“包含文本”进行筛选。

4.实际使用

以后当我们需要在工作簿中筛选指定的数据时，只需在A3单元格中添加筛选按钮，接着将A、I列隐藏，然后在C1单元格中输入关键字，如“王五”，即可实现按照员工姓名进行筛选了。这时如果按照图5所示的方法打开“文本筛选”参数，可以看到这里引用的就是C1单元格中输入的内容（图7）。

由于我们在图5中设定的文本筛选参数是“包含”，所以还可以在这里使用模糊搜索功能。比如忘记了某张姓员工的具体名字，那么只要在C1单元格中输入“张”，即可将所有张姓员工的数据筛选出来（图8）。