试论信息化背景下科技档案管理工作的创新

邓媛 罗枫

一、引言

早在中华人民共和国成立初期，国内就展开了有关科技档案相关问题的探索，各学者及档案工作者不断对科技档案的概念、管理、利用、开发等问题进行辨析、研讨。随着社会的不断发展，科技档案的重要性也逐渐被社会所认识，科技档案的相关问题也因为科技档案价值的提升而持续受到关注。信息化时代的到来也对科技档案的建设做出了新的要求，为了更好地完成科技档案的相关工作，很有必要结合信息化时代的特点对科技档案工作进行改善[1]。科技档案的管理工作是其他工作的基础，科技档案管理工作的优化有利于提高利用率，提升科技档案服务工作质量。

二、科技档案管理的理论基础

（一）科技档案的特征

对管理对象特征的了解是展开相关工作的基础，在科技档案管理工程中，理清科技档案的主要特征对管理工作的展开具有重要作用，科技档案主要具有以下特征[2]。

1.专业性

专业性是科技档案最突出的特征之一。科技档案作为科技活动的一种记录形式，从其产生起就具有显著的专业性特征，因源自的专业技术领域不同，对科技档案的管理工作也具有不同的要求。例如，针对军工与医药领域应注重对科技档案的保密管理，对农业与水产领域则应侧重于科技档案的共享共用，对高校及企业领域要加强对科技档案价值的再挖掘等。科技档案的专业性是科技档案的组织、管理与开发利用等工作的重要参考依据。……