Excel多表数据匹配软件在教务管理中的应用

卢志刚,李 颖

(马鞍山师范高等专科学校 安徽马鞍山 243041)

Excel自带的Vlookup函数在实际应用过程中存在以下四个问题。一是了解此函数的人并不多，很多人依然习惯用人工方法进行数据匹配。二是易用性不够好，普通人需要专门学习其用法且容易出错。因此，关于Vlookup函数用法的教程在网络上普通存在，不少网络视频公共课中也有专门讲解该函数使用方法的章节。而且，知网上也有一些论文介绍其具体用法。例如，在高校学生户籍信息管理时，可以使用该函数根据身份证号这个共通字段从学籍表中获取学生的其他信息。在财务处理过程中，可使用Vlookup函数将职工银行帐号加入到工资表中。在Excel函数教学过程中，可以通过多种方法强化学生对该函数的学习。三是灵活性尚不足。其使用限制条件较多，需要用户按照其苛刻要求做好各项准备工作后才能较好地完成数据匹配任务。四是准确性有待提高，其模糊匹配功能易误导用户，数据匹配结果的反馈有时不够准确。

为解决上述问题，本研究设计了一个通用的、可视化的Excel多表数据匹配软件用于代替Vlookup函数。该软件将Excel工作表视为一个标准的关系型数据库，并采用二分查找算法来提高运行效率。为提高操作的易用性，它采用图形化界面，使用户不需要记忆和输入任何代码就可以完成数据匹配操作；为保证操作的灵活性，它提供了众多可选的参数，用户可以根据实际需要灵活选择其中的某些参数；……